Проведение презентаций

Слайд #1

Проведение Презентаций Надежда Блохина 1Д5СО41 Клаудия Нёльке Проведение презентаций

Слайд #2

Пять «смертных грехов» при выступлении на публике Говорить столько, сколько хочется Делать доклад по теме, не оценивая окружение Не обращать внимание на слушателя Импровизация решает все Неясные намеки, сложные понятия и термины

Слайд #3

Подготовка к выступлению Определить цель Отобрать и систематизировать материал. Использование профессиональных знаний и личного опыта 3. Написание сценария: плотность и полнота плана 4. Любопытное название: числа, пословицы, вопрос, обыграть название какого-либо произведения.

Слайд #4

Захватывающее выступление «Стартовый сигнал»: обратить внимание Приветствие Представление себя слушателям и упоминание о своей компетенции в данной области Информация о цели, содержании и плане выступления Планируйте выступление: первое впечатление решает очень многое. Не забывайте о временных рамках!

Слайд #5

Искусство переубеждения Рассказывайте о достоинствах и преимуществах Раскройте секрет Проявите понимание Излагайте мысли красиво Хорошая концовка: не растягивайте! Подвести итоги и сделать краткое обобщение Упомяните еще раз задачу

Слайд #6

Текст доклада Не учите наизусть весь доклад. Запомните только вступление и заключение. Вспомогательные карточки При объемном докладе Иллюстрация диаграмм и графиков Напомнить о действиях Требования к оформлению: Лист формата А4 Текст с пометкой к действиям Крупный шрифт Не разрывать предложения и мысли (на одной стр.) Использовать подчеркивание главного Пронумеровка текста

Слайд #7

Требования к содержанию: Ключевые слова и фразы Ничего лишнего Советы по работе с карточками: Свободно владеть информацией на карточках Спокойно держать карточки в руке Мгновенный взгляд Задержка внимания, если есть цитата или точные данные Откладывать в сторону использованный карточки

Слайд #8

Поведение на сцене Держать осанку. Не раскручивать корпус. Удобная поза рук, но не как на молитве. Не закладывать их за спину. Смотреть прямо в зал. Найти «своего» зрителя. Разнообразная, но уверенная жестикуляция. Одежда и аксессуары должны быть аккуратными, красивыми, но не отвлекать от выступления.

Слайд #9

Визуализация Цели: облегчение понимания сложного содержания вашей речи подчеркивание наиболее важных высказываний сокращение объяснений зафиксировать некоторые утверждения показать связь

Слайд #10

Внутреннее и внешнее оформление. Текст доклада: Короткие предложения, тезисы Отдельная информация – в отдельном предложении Простые, общепонятные выражения Внимание к орфографии Цвета: Не больше трех цветов на одну визуализацию Меньше светлых цветов Основной шрифт – черный или темно-синий То, что одинаково – одними цветами Единая цветовая гамма Шрифт: Крупный, простой шрифт. Один вид шрифта. Читаемость. Использование прописных и строчных букв Дизайн: Единый для всех визуализаций Размещение наиболее важных высказываний посередине слайда Ясность. «Чем меньше – тем лучше»

Слайд #11

Графические наглядные пособия, таблицы и рисунки. Обзор диаграмм: Гистограмма – Сравнение информации Линейная – Изменение, развитие в течение определенного времени Круговая – Процентное соотношение Организационная – Организационная структура, иерархические уровни Советы: Отказ от трехмерного представления Внимательно проверять информацию Использование только округленных чисел Не перегружать диаграмму информацией. Два-три критерия Таблицы: Небольшое количество строк и столбцов Добавление пояснений к цифрам и сокращениям Границы таблицы должны быть видны

Слайд #12

Картинки: Фотографии, карикатуры, чертежи. Используются для того, чтобы пробудить в зрителях эмоции и заставить их задуматься. Оживляют выступление. Повышают восприимчивость и внимание зрителей. Советы: Использовать в разумных количествах Не использовать, для того, чтобы растянуть выступление Простые картинки и символы Контуры и цвет должны быть хорошо различимы Видеоматериалы: Анкетирование Пожелание деловых партнеров или клиентов Ландшафты и расслабляющие кадры

Слайд #13

Презентационная доска (Flipchart). Возможности: Проведение презентаций для небольшого кол-ва человек (не более 30) Подходит для записывания ключевых слов, высказываний, подсчетов Советы по применению: Шрифт может быть крупным и читаемым Предложения должны быть короткими Рекомендуемые цвета: черный, красный, синий, зеленый Делать для себя небольшие пометки на полях (незаметные зрителям) Технические средства для проведения презентаций

Слайд #14

Проектор. Возможности: Для выступлений перед любым количеством слушателей Возможность использования музыки и голоса Для слайдов можно использовать фото, чертежи, диаграммы Хорошо воспринимается публикой Советы по применению: Пусть слайдов не много, но выразительные Обратить внимание на сценарий и использование света Четко следить за сменой слайдов и соответствие их теме

Слайд #15

Power Point. Возможности: Обеспечивает удобное и профессиональное оформление доклада Цветные рисунки, графики, звук и специальные эффекты Удобное перелистывание слайдов Презентация может быть размещена в Интернете Советы по применению: Не перегружать оптическими и акустическими эффектами Наглядность и обозримость. Не перегружать информацией Заранее позаботиться о техническом обеспечении Продумать план действий при техническом сбое

Слайд #16

Кинопроектор. Возможности: Демонстрация различных мнений и отношения к чему-либо Привносит эмоциональность в выступление Советы по применению: Подсчитать все затраты на видеофильм Обратиться к профессионалу Проверить техническое обеспечение Четко обозначить и выделить конец фильма

Слайд #17

Спасибо за внимание!