Текстовый процессор MS WORD основные понятия

Слайд #1

Преподаватель математики и информатики ГБОУ СПО РО «Константиновский педагогический колледж» Алексей Юлия Вадимовна

Слайд #2

Слайд #3

содержит девять пунктов меню, в которых тематически сгруппированы все команды и инструменты, имеющиеся в распоряжении пользователя. Чтобы получить краткую справку о любой из этих команд, необходимо щелкнуть сначала указателем мыши – по кнопке на стандартной панели инструментов, затем видоизмененным курсором – по интересующей вас команде. Точно также можно получить справку о любом видимом элементе окна Word (кнопке, линейке и т.д.).

Слайд #4

содержат кнопки для быстрого вызова наиболее употребительных команд. Рисунок на кнопки символизирует выполняемую операцию. Если задержать указатель мыши на конкретной кнопке, то появится всплывающая подсказка – ярлычок, поясняющий действие кнопки.

Слайд #5

служат для установки полей страницы, отступов абзаца, позиций табуляции и размеров ячеек в таблицах.

Слайд #6

(линейки просмотра) позволяют перемещаться по листкам документов в горизонтальном и вертикальном направлениях.

Слайд #7

отображает информацию об активном документе (количество страниц, местонахождение курсора и т.д.), а при указании курсором на конкретную кнопку панели инструментов – кратко поясняет функции указанной кнопки.

Слайд #8

позволяют просматривать документ в разных режимах, однако способ представления документа никак не влияет на его содержание. нормальный режим просмотра документа; просмотр структуры документа; просмотр документа в режиме разметки страницы позволяет увидеть, как документ будет размещен на страницах при печати.

Слайд #9

Размер листа бумаги Ориентация страницы (книжная или альбомная) Поля страницы Колонтитулы Номера страниц Номера строк Вертикальное выравнивание Количество колонок (газетный стиль) Параметры, влияющие на внешний вид документа, перечислены ниже: Кнопка Масштаб стандартной панели инструментов позволит изменить масштаб изображения документа на экране, если необходимо увидеть страницу документа крупным планом или обозреть ее целиком.

Слайд #10

По окончании работы с документом необходимо сохранить его на диске, поскольку: Документ находится в памяти компьютера только во время работы Word; Если выйти из Word или выключить компьютер, не сохранив предварительно документ, – то он будет потерян безвозвратно. Чтобы сохранить документ, надо: выбрать команду Сохранить из меню Файл или щелкнуть по кнопке Сохранить на панели инструментов, и в появившемся диалоговом окне ввести имя файла, выбрать диск и указать папку (каталог) на диске, где будет храниться файл.

Слайд #11

ФОРМАТИРОВАНИЕ – ЭТО ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ВНЕШНЕГО ВИДА ТЕКСТА И ЕГО РАСПОЛОЖЕНИЯ НА СТРАНИЦЕ. В Word есть несколько способов форматирования: Форматирование символов - применяется к отдельным символам или их группе; Форматирование абзацев - применяется к целым абзацам; Автоформатирование - использование стилей, шаблонов и команды Автоформат. Например, символы могут иметь полужирное, курсивное, подчеркнутое начертания, или могут быть набраны шрифтом большего размера.

Слайд #12

Абзацы текста можно: Выровнять по левому краю. Выровнять по центру. Выровнять по правому краю.

Слайд #13

Чтобы форматировать фрагмент текста, необходимо его выделить. Простейший способ выделить фрагмент – нажать кнопку мыши и протащить курсор по выделяемому тексту. Для форматирования используют или кнопки панели инструментов Форматирование, или соответствующие команды из меню Формат. В Word реализован следующий важный принцип: «Что Вы видите на экране, то и получаете при печати» Выделенный текст отображается негативно – как в этой строке. Чтобы отформатировать отдельное слово – достаточно щелкнуть мышью на любой букве этого слова и затем изменить формат.

Слайд #14

Загрузить MS WORD В меню Файл выбрать команду Параметры страницы, и в появившемся окне диалога на закладке Поля установить значение всех четырех полей 0,5 см. на закладке Размер бумаги задать параметры: Ширина листа: 8 см Высота: 5 см Набрать текст своей визитной карточки, где должны быть указаны : Фамилия, имя, отчество домашний телефон, служебный телефон место работы или учебы (курс, группа) адрес

Слайд #15

Слайд #16

Самостоятельно оформить свою визитку, пользуясь кнопками панели Форматирование. (Информацию о действиях кнопок можно получить кнопкой Справка ). Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text1 с помощью команды Сохранить из меню Файл. Выйти из WORD с помощью команды Выход из меню Файл.

Слайд #17

При наборе текста Word автоматически переносит текст на следующую сроку. Не совершайте типичную ошибку неопытных пользователей – не нажимайте клавишу Enter для перехода на новую строку, так как нажатие Enter в Word обозначает конец одного абзаца и переход к началу другого. Конец абзаца всегда обозначается специальным символом – – маркером конца абзаца, в котором также содержится информация о форматах абзаца. Если Вы удаляете маркер абзаца, то удаляется и форматирование, а текст в этом абзаце получит форматирование следующего за ним абзаца.

Слайд #18

Маркер конца абзаца относиться к непечатаемым символам, т.е. при распечатывании документа на принтере этот символ не отображается. На экране можно сделать видимыми все непечатаемые символы, в том числе маркеры абзацев и пробелы, если нажать кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов.

Слайд #19

Абзац – это любая часть документа, введенная от одного нажатия клавиши Enter до другого. Абзац может содержать текст, графику, объекты (например, формулы и диаграммы) или другие элементы. Конец абзаца обозначается маркером абзаца. Разные абзацы текста могут быть по разному отформатированы.

Слайд #20

В меню Формат выбрать команду Абзац, и в появившемся диалоговом окне на страничке Отступы и интервалы установить: В меню Формат выбрать команду Шрифт и установить шрифт Times New Roman Cyr , размер - 12, начертание - обычный. Отступ слева - 1 см справа - 1 см Первая строка - отступ - 1 см Интервалы перед - 6 пт, (пунктов), после - 6 пт Выравнивание - по левому краю

Слайд #21

Набрать приведенный ниже текст соблюдая оформление (жирный, курсивный или подчеркнутый шрифт для отдельных фрагментов текста. Для абзаца, содержащего заголовок, установить размер 14, выравнивание по центру. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text2 с помощью команды Сохранить из меню Файл

Слайд #22

Методическое пособие по дисциплине «информатика» (2 часть) http://rudocs.exdat.com/docs/index-435470.html?page=7 Возможности текстового процессора MS WORD http://komputercnulja.ru/tekstovyj-processor-ms-word/voxmozhnosti-tekstovogo-processora-ms-word Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word http://eco.sutd.ru/Study/Informat/Office/Word.htm