Презентация "Механизмы закупочной логистики "

Слайд #1

Механизмы закупочной логистики

Слайд #2

Закупочная логистика – раздел логистики, в котором рассматриваются процессы удовлетворения потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Слайд #3

Для достижения этой эффективности необходимо решение ряда основных задач.
1. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий.
2. Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них.
3. Соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.

Слайд #4

функций закупочной логистики
1. Сбор информации о рынке сырья в целях определения его емкости и создания предпосылок для оптимизации закупок.
2. Сбор информации о ценах, возможных сроках поставок, транспортных расходах и поиск их оптимального сочетания.

Слайд #5

виды анализа цены:
– анализ цены по пути от возникновения продукта до его поступления к потребителю;
– анализ цены, рассчитанной по общей стоимости произведенной работы (дополнительно к первому включает расходы на контроль, хранение и финансирование);
– анализ цены на основе полезности продукта (спрос и предложение);
– анализ с помощью скользящих цен (при разработке долгосрочных договоров).

Слайд #6

функций закупочной логистики
3. Выбор поставщика (поставщиков) на основании анализа ин-формации о рынках и ценах с учетом цели логистики снабжения.
4. Совместная работа с поставщиком (поставщиками) по обеспечению производства сырьем.

Слайд #7

МЕТОДЫ ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКИ

Слайд #8

Традиционный, основанный на принципе хранения запасов.
Метод «канбан» разработан в Японии с целью управления поставками в условиях поточного производства. Учитывает потребность, которая исходит из конечного пункта производства.
Метод «точно в срок», с помощью которого в результате частых (дробных) поставок резко сокращаются накопленные запасы.

Слайд #9

Метод прогнозных показателей: спрос на большие партии закупок формируется на определенном уровне, а затем конкретный объем поставок приводится в соответствии со спросом.
Электронно-информационный метод: заказы посылаются посредством общей компьютерной сети заказчика и поставщика.

Слайд #10

Традиционная система
для получения необходимого материала из собственного склада требуется оформление документа о получении.
Если материал отсутствует, делается запрос в отдел закупок.
На основании запроса отдел закупок оформляет заказ и посылает его поставщику.
Поставщик принимает заказ и обеспечивает отправку товаров.
Заказанные грузы при поступлении принимают на центральном приемном пункте компании.

Слайд #11

Достоинства традиционного метода:
а) организация-потребитель получает максимально возможное количество необходимых материалов из нескольких источников, то есть гарантию бесперебойной поставки;
б) возможность работы с поставщиком, который реализует продукцию оптом по минимальным ценам.

Слайд #12

Недостатки:
а) необходимость наличия комплекса складов с присущими им административными издержками и затратами труда;
б) длительный цикл организации поставки из-за большого количества оформляемых документов;
в) «омертвление капитала», вложенного в создание запасов.

Слайд #13

Метод снабжения «точно в срок», или «система производства с нулевыми запасами», или оперативный метод
Сущность данного метода – закупка по долгосрочному контракту и поставка предметов снабжения, минуя промежуточные склады, прямо на производственные линии.

Слайд #14

Достоинства:
а) лишен всех недостатков традиционной системы;
б) минимизация издержек на производство конечной продукции, связанных с поставкой в производственный процесс комплектующих или сырья;
в) высокое качество и точность по количественным показателям поставляемых товаров, что обеспечивается надежностью долгосрочных контрактов с одним поставщиком, который отвечает за качество и сроки поставок товаров.

Слайд #15

Недостатки:
а) возможность срыва поставки из-за забастовки;
б) потребитель находится во власти поставщика.

Слайд #16

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК

Слайд #17

задачи снабжения:
– анализа и определения потребности, расчета количества заказываемых материалов;
– определения метода закупок;
– согласованности цены и заключения договора;
– установления наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок;
– организации размещения товаров на складе.

Слайд #18

Методы планирования:
Традиционный.
Детерминированный.
Статистический.
Эвристический.

Слайд #19

ОПРЕДЕЛЕНИЕ МЕТОДА ЗАКУПОК
Выбор метода закупок зависит от сложности конечного продукта, состава комплектующих изделий и материалов, характера производства, а также преимуществ и недостатков отдельных методов.

Слайд #20

методы закупок
1. Закупка товара одной партией на определенный период (1 год). Метод предполагает крупнооптовые закупки.
Преимущества: простота оформления документов, высокие гарантии, повышенные торговые скидки.
Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала (омертвление капитала).

Слайд #21

2. Регулярные закупки мелкими партиями в течение определенного периода с оформлением документации на всю поставку.
Преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере их поступления; экономия на складских помещениях; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется заказ на всю поставку.
Недостатки: вероятность заказа избыточного количества товара, необходимость оплаты всего количества, определенного в заказе.

Слайд #22

3. Ежедневные (еженедельные, ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Используются для закупки дешевых и быстро используемых товаров.
В ведомостях указываются полный перечень и количество товара, имеющегося на складе, а также требуемое его количество.
Преимущества: ускоренная оборачиваемость капитала, снижение затрат на складирование и хранение, своевременность поставок.
Недостаток: необходимость постоянного контроля имеющихся в наличии материалов.

Слайд #23

4. Получение товара по мере необходимости. В отличие от второго метода здесь количество товара определяется приблизительно, поставщики перед выполнением заказа связываются с покупателем. Данный метод лишен недостатков второго метода.

Слайд #24

5. Закупка товаров с немедленной сдачей или заказ товаров по необходимости.
Недостатки: потери времени и увеличение издержек при оформлении каждого мелкого заказа.

6. Закупка товара согласно принципам работы применяемой системы управления запасами («логистика запасов»).

Слайд #25

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКАЗА

Слайд #26

1. Поставщику отправляется стандартный бланк заказа, который включает следующие пункты:
– название «Заказ» или «Заказ на поставку»;
– порядковый номер;
– название и адрес компании;
– лицо, ответственное за заказ;
– дату, наименование и адрес поставщика;
– сроки поставки и количество поставляемых товаров;
– описание товаров (спецификацию);
– адрес поставки;
– цену;
– расчетный счет (свой).

Слайд #27

2. Копии заказа должны быть направлены в отделы материально-технического снабжения и финансовый для сверки поступившего товара.

3. Уведомление об отгрузке направляет поставщик после подготовки продукции к отправке.

Слайд #28

4. Сопроводительное письмо сопровождает партию и подтверждает, что эти товары предназначены для вашей организации.
5. Документ доставщика применяется, когда он пользуется транспортными услугами третьего лица.
В нем указываются: название и адрес отправителя, описание продукции, ее масса, особенности транспортировки, название доставщика.

Слайд #29

6. Подтверждение получения поставки используют для инфор-мирования подразделений-потребителей о фактической доставке то-варов и для контроля в бухгалтерии.
7. В книге регистрации товаров указываются: номер сопроводи-тельного письма, дата поставки, отправитель, способ транспортировки и краткое описание товара.

Слайд #30

ВЫБОР ПОСТАВЩИКА
1. Конкурсные торги (тендеры);
2. Письменные переговоры между поставщиком и потребителем.

Слайд #31

Конкурсные торги (тендеры) проводят в случае, если пред-полагается закупить сырье, материалы, комплектующие на большую денежную сумму, превышающую определенный порог, или наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем.

Слайд #32

этапы:
– рекламу;
– разработку тендерной документации;
– публикацию тендерной документации;
– приемку тендерных предложений;
– оценку тендерных предложений по единым критериям;
– подтверждение квалификации участников торгов;
– предложение и присуждение контракта.

Слайд #33

Письменные переговоры между поставщиком и потребителем.
1.Инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара.
2.Инициатива вступления в переговоры исходит от покупателя.

Слайд #34

1.Продавец рассылает потенциальным покупателям своей продукции предложения (оферты), которые имеют различную форму, но включают обычно следующие реквизиты:
наименование товара
количество и качество товара
цену
условия и срок поставки
условия платежа
характеристику тары и упаковки
порядок приемки-сдачи

Слайд #35

оферты
твердые
направляется только одному покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия. Неполучение ответа в течение этого срока освобождает продавца от сделанного предложения. Иначе ведутся переговоры.
свободные
не включают в себя никаких обязательств продавца по отношению к покупателю и высылаются неограниченному числу потенциальных потребителей.

Слайд #36

2.Покупатель рассылает потенциальным поставщикам письма или запросы с целью получения предложения. В запросе указываются:
наименование товара
требуемое количество товара
условия и сроки поставки
условия и сроки платежа
Не указывается только цена.

Слайд #37

два основных критерия выбора поставщика:
– стоимость продукции или услуг;
– качество обслуживания, предполагающее качество продукции и надежность обслуживания.

Слайд #38

Кроме основных критериев, используют и другие:
– удаленность поставщика от потребителя;
– сроки выполнения текущих и экстренных заказов;
– наличие у поставщика резервных мощностей;
– организацию управления качеством продукции у поставщика;
– риск забастовок у поставщика;
– кредитоспособность и финансовое положение поставщика.