Презентация на тему " Тайм менеджмент"
Cкачать презентацию: Презентация на тему " Тайм менеджмент"
Презентация по слайдам:
Слайд #1
ЭФФЕКТИВНЫЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
![](https://Xp4sTM90BVzr.frontroute.org/s11/3/2/8/6/0/3/1.jpg)
Слайд #2
ЧТО ТАКОЕ ТАЙМ- МЕНЕДЖМЕНТ.
ЗАЧЕМ ОН НУЖЕН?
Тайм-менеджмент - организация времени и повышения эффективности его использования.
Время — дефицитный ресурс и если им не уметь управлять, то ничем не сможем управлять.
(Пи́тер Фердина́нд Дру́кер )
один из самых влиятельных теоретиков менеджмента
![](https://Xp4sTM90BVzr.frontroute.org/s11/3/2/8/6/0/3/2.jpg)
Слайд #3
СТРУКТУРА УСПЕШНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
- Постановка глобальной цели.
- Составление плана
-Расстановка приоритетов
- Рабочее пространство
- Делегирование
- Хронометраж
- Планирование отдыха
- Анализ проделанной работы и повседневной жизни
- Что вы получите, если сможете правильно организовать своё время
![](https://Xp4sTM90BVzr.frontroute.org/s11/3/2/8/6/0/3/3.jpg)
Слайд #4
Постановка
глобальной цели
Продумайте, что вы хотели реализовать в ближайший год.
Фокусируйтесь сначала на одной цели (например: стать фотографом)
Сделайте запись письменно или в телефоне
Выделяйте ваши записи разными цветами.
![](https://Xp4sTM90BVzr.frontroute.org/s11/3/2/8/6/0/3/4.jpg)
Слайд #5
ПЛАН ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ
Подробно опишите «микро» шаги для реализации глобальной цели
Фокусируйтесь на одном процессе.
Так как переключение дела с одного на другое требует около 10-15 минут, чтобы полностью сосредоточиться на процессе.
Разберём пример:
шаг1.Пройти курсы для начинающего фотографа
Провести анализ рынка
Определиться с курсом и специалистом.
Произвести оплату
Так необходимо, описывать каждый из
микро шагов
(детально)
Например: шаг1.
Пройти курсы для начинающего фотографа
Шаг 2. Собрать портфолио (пригласить моделей на съёмку ТФП)
Шаг 3. Завести профиль в соц. сети
и оформить его
Шаг 4. Реклама. Взаимопиар.
Шаг 5. Составить свой рабочий график для записи клиентов
![](https://Xp4sTM90BVzr.frontroute.org/s11/3/2/8/6/0/3/5.jpg)
Слайд #6
Расстановка приоритетов
Подумайте, что необходимо сделать в первую очередь для реализации?
Вы можете распределить все свои задачи по этим секторам, чтобы получить ясное представление о том, что нужно сделать сейчас, а что можно (и нужно) отложить на потом.
![](https://Xp4sTM90BVzr.frontroute.org/s11/3/2/8/6/0/3/6.jpg)
Слайд #7
Делегирование
Основные правила делегирования:
Для руководителя из необходимости делегирования вытекают следующие обязанности:
Шаг1. Подбор подходящих сотрудников.
Шаг 2. Распределение сферы ответственности.
Шаг 3 Координация выполнения делегированных задач.
Шаг 4. Стимулирование и консультирование, при необходимости, сотрудников.
Шаг 5. Контроль процесса выполнения задач и итоговых результатов.
Шаг 6 . Оценка работы сотрудников.
Что делегировать –
а что нет?
-рутинную работу
-специализированную деятельность
-частные вопросы
![](https://Xp4sTM90BVzr.frontroute.org/s11/3/2/8/6/0/3/7.jpg)
Слайд #8
Хронометраж
Техника «Хронометраж»
Представляет собой фиксацию времени для любых задач, даже для таких примитивных, как утренняя зарядка или завтрак.
Вы записываете каждое дело, на которое вы тратите время,
тем самым в течение недели вы сможете решить
следующие задачи:
1.Определить, на что тратится ваше время
2. Вычислить
«пожирателей времени»
3. Выработать
«чувство эффективности»
и «чувство времени».
![](https://Xp4sTM90BVzr.frontroute.org/s11/3/2/8/6/0/3/8.jpg)
Слайд #9
Планирование отдыха
День.
Определите для себя сколько нужно Вам перерывов в день и какая длительность.
Сколько часов в день Вы готовы трать на работу?
Месяц.
Решите для себя сколько выходных будет у вас в месяц. Каков будет график вашей работы?
Длительный отдых раз в год.
Продумайте идеальное время года для Вас, что бы восполниться ресурсами.
Без убытков для Вашего бизнеса.
Назначьте исполняющее лицо.
Очень важно, во время отдыха не думать о работе!
![](https://Xp4sTM90BVzr.frontroute.org/s11/3/2/8/6/0/3/9.jpg)
Слайд #10
Пишите свои сферы жизни, которые важны именно Вам
Оцените каждую сферу по шкале
От о до 10.
Как Вы это чувствуете на данный момент?
Далее соедините между собой ,
что бы получилось как на картинке.
КОЛЕСО БАЛАНСА
![](https://Xp4sTM90BVzr.frontroute.org/s11/3/2/8/6/0/3/10.jpg)
Слайд #11
Анализ проделанной работы и повседневной жизни
Делайте анализ дня.
Недели. Месяца. Года.
Ищите слабые и сильные стороны. Где вполне могут быть зоны роста или слабые места?
Анализируйте не только вашу работу, но и каждый прожитый день в совокупности.
ваше самочувствие
- отношение в коллективе или родными
- эмоциональное состояние
- Приближение
к цели
получение новой информации
![](https://Xp4sTM90BVzr.frontroute.org/s11/3/2/8/6/0/3/11.jpg)
Слайд #12
Организация рабочего пространства
Идеальное рабочее место —
где ничего не отвлекает от работы.
Все, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.
1.Удобство для Вас.
То чем вы пользуйтесь довольно часто – должно быть у вас на столе или вблизи него.
2.Порядок и чистота.
Главное правило порядка на рабочем столе:
не держать на нем то, что никак не помогает работе и засоряет пространство.
3. Избавьтесь от раздражителей.
Например, отрегулировать высоту стула, вкрутить лампочку ярче.
4. Планирование и стикеры.
Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования или пишите ежедневник.
5. Система хранения.
Если вы работаете с документами, придумайте как их хранить. Сортируйте так, как вам угодно: можно по дате, теме и т.п
Придумайте систему хранения файлов на компьютере.
Плохо: Foto_Shot_2021.03.30_at_19:10.png
Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Иванова.png
Пишите ключевые слова, удобно искать через поиск.
![](https://Xp4sTM90BVzr.frontroute.org/s11/3/2/8/6/0/3/12.jpg)
Слайд #13
Что вы получите,
если сможете правильно организовать своё время
-Достижение поставленной цели
продуктивная работа, а не работа на износ
- появится больше свободного времени
увеличение дохода
- гармония в эмоциональном плане и физическом
- чувство свободы
![](https://Xp4sTM90BVzr.frontroute.org/s11/3/2/8/6/0/3/13.jpg)