Презентация на тему
Читать

Презентация на тему " Тайм менеджмент"

Cкачать презентацию: Презентация на тему " Тайм менеджмент"

Вставить эту публикацию

Вставить код

    Ничего не найдено.
Click here to cancel reply.

Презентация по слайдам:


Слайд #1

ЭФФЕКТИВНЫЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

Слайд #2

ЧТО ТАКОЕ ТАЙМ- МЕНЕДЖМЕНТ.
ЗАЧЕМ ОН НУЖЕН?
Тайм-менеджмент - организация времени и повышения эффективности его использования.


Время — дефицитный ресурс и если им не уметь управлять, то ничем не сможем управлять.
(Пи́тер Фердина́нд Дру́кер )
один из самых влиятельных теоретиков менеджмента


Слайд #3

СТРУКТУРА УСПЕШНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
- Постановка глобальной цели.
- Составление плана
-Расстановка приоритетов
- Рабочее пространство
- Делегирование
- Хронометраж
- Планирование отдыха
- Анализ проделанной работы и повседневной жизни
- Что вы получите, если сможете правильно организовать своё время




Слайд #4

Постановка
глобальной цели
Продумайте, что вы хотели реализовать в ближайший год.

Фокусируйтесь сначала на одной цели (например: стать фотографом)

Сделайте запись письменно или в телефоне

Выделяйте ваши записи разными цветами.





Слайд #5

ПЛАН ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ
Подробно опишите «микро» шаги для реализации глобальной цели

Фокусируйтесь на одном процессе.
Так как переключение дела с одного на другое требует около 10-15 минут, чтобы полностью сосредоточиться на процессе.

Разберём пример:
шаг1.Пройти курсы для начинающего фотографа
Провести анализ рынка
Определиться с курсом и специалистом.
Произвести оплату
Так необходимо, описывать каждый из
микро шагов
(детально)




Например: шаг1.
Пройти курсы для начинающего фотографа
Шаг 2. Собрать портфолио (пригласить моделей на съёмку ТФП)
Шаг 3. Завести профиль в соц. сети
и оформить его
Шаг 4. Реклама. Взаимопиар.
Шаг 5. Составить свой рабочий график для записи клиентов

Слайд #6

Расстановка приоритетов
Подумайте, что необходимо сделать в первую очередь для реализации?





Вы можете распределить все свои задачи по этим секторам, чтобы получить ясное представление о том, что нужно сделать сейчас, а что можно (и нужно) отложить на потом.

Слайд #7

Делегирование
Основные правила делегирования:
Для руководителя из необходимости делегирования вытекают следующие обязанности:
Шаг1. Подбор подходящих сотрудников.

Шаг 2. Распределение сферы ответственности.

Шаг 3 Координация выполнения делегированных задач.

Шаг 4. Стимулирование и консультирование, при необходимости, сотрудников.
Шаг 5. Контроль процесса выполнения задач и итоговых результатов.

Шаг 6 . Оценка работы сотрудников.

Что делегировать –
а что нет?
-рутинную работу

-специализированную деятельность

-частные вопросы

Слайд #8

Хронометраж
Техника «Хронометраж» 
Представляет собой фиксацию времени для любых задач, даже для таких примитивных, как утренняя зарядка или завтрак.

Вы записываете каждое дело, на которое вы тратите время,
тем самым в течение недели вы сможете решить
следующие задачи:


1.Определить, на что тратится ваше время

2. Вычислить
«пожирателей времени»

3. Выработать
«чувство эффективности»
и «чувство времени».

Слайд #9

Планирование отдыха
День.
Определите для себя сколько нужно Вам перерывов в день и какая длительность.
Сколько часов в день Вы готовы трать на работу?
Месяц.
Решите для себя сколько выходных будет у вас в месяц. Каков будет график вашей работы?

Длительный отдых раз в год.
Продумайте идеальное время года для Вас, что бы восполниться ресурсами.
Без убытков для Вашего бизнеса.
Назначьте исполняющее лицо.

Очень важно, во время отдыха не думать о работе!

Слайд #10

Пишите свои сферы жизни, которые важны именно Вам

Оцените каждую сферу по шкале
От о до 10.
Как Вы это чувствуете на данный момент?
Далее соедините между собой ,
что бы получилось как на картинке.
КОЛЕСО БАЛАНСА

Слайд #11

Анализ проделанной работы и повседневной жизни
Делайте анализ дня.
Недели. Месяца. Года.

Ищите слабые и сильные стороны. Где вполне могут быть зоны роста или слабые места?
Анализируйте не только вашу работу, но и каждый прожитый день в совокупности.

ваше самочувствие
- отношение в коллективе или родными
- эмоциональное состояние
- Приближение
к цели
получение новой информации

Слайд #12

Организация рабочего пространства
Идеальное рабочее место —
где ничего не отвлекает от работы.
Все, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.

1.Удобство для Вас.
То чем вы пользуйтесь довольно часто – должно быть у вас на столе или вблизи него.
2.Порядок и чистота.
Главное правило порядка на рабочем столе:
не держать на нем то, что никак не помогает работе и засоряет пространство.
3. Избавьтесь от раздражителей.
Например, отрегулировать высоту стула, вкрутить лампочку ярче.
4. Планирование и стикеры.
Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования или пишите ежедневник.
5. Система хранения.
Если вы работаете с документами, придумайте как их хранить. Сортируйте так, как вам угодно: можно по дате, теме и т.п
Придумайте систему хранения файлов на компьютере.
Плохо: Foto_Shot_2021.03.30_at_19:10.png
Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Иванова.png
Пишите ключевые слова, удобно искать через поиск.



Слайд #13

Что вы получите,
если сможете правильно организовать своё время
-Достижение поставленной цели

продуктивная работа, а не работа на износ

- появится больше свободного времени

увеличение дохода

- гармония в эмоциональном плане и физическом
- чувство свободы