Презентация "Системы управления базами данных"

Слайд #1

08.04.2024 8:24
Системы управления базами данных.
Базы данных.

Слайд #2

08.04.2024 8:24
Базы данных:
Используются для хранения и обработки больших объёмов информации (телефонный справочник,….)
Каждая БД хранит информацию о большом количестве объектов одинакового типа.
Объекты одного типа обладают одинаковым набором свойств.

Слайд #3

08.04.2024 8:24
База данных позволяет упорядоченно хранить данные о большом количестве однотипных объектов, обладающих одинаковым набором свойств.
Определение:

Слайд #4

08.04.2024 8:24
В настоящее время широкое распространение получили компьютерные базы данных.
Например, при работе с электронной почтой используется база данных «Адресная книга»

Слайд #5

08.04.2024 8:24

Слайд #6

08.04.2024 8:24
Информация в базах данных может быть организована по разному. Чаще всего используется табличный способ.
Базы данных с табличной формой организации называются реляционными БД.

Слайд #7

08.04.2024 8:24
Табличная форма представления баз данных.
Базы данных удобно представлять в виде таблицы.
В каждой строке таблицы размещаются значения свойств одного объекта, а каждый столбец хранит значение определенного свойства всех объектов.

Слайд #8

08.04.2024 8:24
поля
столбцы
строки
записи

Слайд #9

08.04.2024 8:24
Поле БД – столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.

Запись БД – это строка таблицы, содержащая набор значений свойств.
Ключом в базах данных называют поле (или совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей.

Слайд #10

08.04.2024 8:24
В реляционных базах данных используются четыре основных типа полей:
числовой;
символьный;
дата;
логический.

Слайд #11

08.04.2024 8:24
Каждое поле имеет имя и может хранить данные определённого типа (текст, число, дата, …)
Записи могут нумероваться с использованием счетчика.

Слайд #12

08.04.2024 8:24
Представление записей базы данных с помощью формы.
Для поочередного ввода, просмотра и редактирования записей базы данных часто используется форма. Форма позволяет последовательно отображать записи в удобном для пользователя виде.
Обычно на форме размещаются надписи, являющиеся именами полей базы данных, и поля, в которых отображаются выбранные записи баз данных.

Слайд #13

08.04.2024 8:24
Фамилия
Имя
Телефон
№
Сидоров
Иван
34-56-56
1
Первая запись базы данных отображенная на форме
Пример

Слайд #14

08.04.2024 8:24
Система управления базами данных (СУБД)
Система управления базами данных – это приложение (программа), позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск данных.

Слайд #15

08.04.2024 8:24
Функцию простой СУБД могут выполнять электронные таблицы, а также текстовые редакторы, путем вставки в документ таблиц.
В электронных таблицах Microsoft Excel для вызова формы необходимо выделить ячейки с данными и ввести команду [Данные-Форма…]

Слайд #16

08.04.2024 8:24
Сортировка в базах данных

Слайд #17

08.04.2024 8:24


Сортировка - это упорядочение записей по значениям одного или нескольких полей.

Слайд #18

08.04.2024 8:24
Виды
сортировки:
Простая
Вложенная
В режиме
«Таблица»
В режиме
«Запросы»

Слайд #19

08.04.2024 8:24
Очень часто возникает необходимость отсортировать введенную таблицу по возрастанию или убыванию. Существуют 2 способа сортировки, рассмотрим их:

Слайд #20

08.04.2024 8:24
1 способ - с помощью кнопок сортировки на панели инструментов “Стандартная”. Эти кнопки задают сортировку выделенных ячеек по возрастанию или убыванию. В качестве ключа сортировки программа берет тот столбец, где стоит курсор, и в соответствии с ним меняет местами строки таблицы. Если выделена не вся таблица, то Excel при сортировке перемешает всю вашу таблицу.

Слайд #21

08.04.2024 8:24

Слайд #22

08.04.2024 8:24
2 способ - дает больше возможности при сортировке, меню “Данные”/ команда “Сортировка”. В диалоговом окне “Сортировка” можно создать три ключа сортировки: Сортировать по…, Затем по…, В последнюю очередь по… можно выбрать сортировку по возрастанию или убыванию. Для чего это необходимо? Иногда встречаются случаи, когда необходимо отсортировать данные, в которых есть некоторые одинаковые строки. Например, вы написали список учащихся 5-го класса Щельябожской школы, и у вас есть трое учащихся, которых зовут Канев Володя, их тоже надо отсортировать, для этого необходимо будет воспользоваться вторым способом сортировки.

Слайд #23

08.04.2024 8:24

Слайд #24

08.04.2024 8:24
Вопросы для закрепления:
Приведите примеры БД?
В каком виде удобно хранить данные в БД?
Как называются столбцы и строки в табличных БД?
Какая команда чаще всего используется для ввода, редактирования и просмотра данных в БД на «форме»?
Что такое СУБД?
Что такое сортировка?
Какие виды сортировок вы знаете?