Презентация для педагогов на тему "Тайм-Менеджмент"

Слайд #1

КАК ГРАМОТНЫЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ МОЖЕТ ИЗМЕНИТЬ ВАШЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О ЖИЗНИ.
ПОЛЕЗНЫЕ РЕСУРСЫ И СОВЕТЫ, КОТОРЫЕ БЫЛИ ИСПРОБОВАНЫ УЖЕ МНОГИМИ ЛЮДЬМИ.

Слайд #2

ОБРАЩЕНИЕ К ЧИТАТЕЛЮ
Уважаемый читатель, я очень рад, что Вы решили уделить время для прочтения моего труда. В этой статье я хотел бы максимально подробно разобрать тему тайм-менеджмента, уход от прокрастинации, в некотором роде, даже, самосовершенствование в легкой его форме.
Управление временем в современном мире играет ключевую роль, ведь время - один из ценнейших ресурсов, которые могут быть у человека.
Моя статья ориентирована скорее на людей, которые понимают, чего они хотят, но не знают, какими способами этого добиться. Будь то выполнение работы в срок, установка распорядка дня или достижение каких-то личных целей, которые вы самостоятельно себе представляете. 
Возраст читателя данной статьи не играет особой роли, потому что я не буду рассматривать аспекты, требующие высоких умственных усилий. Все термины и понятия разобраны максимально упрощенно и подогнаны под современную действительность. 
Приятного чтения! С уважением, Никита Савельев.

Слайд #3

ВВЕДЕНИЕ
В наше время жизнь кардинально отличается по своему ритму даже от, казалось бы, совсем недавнего времени. Современная молодежь живет абсолютно отлично от своих родителей. Многим тяжело перестроить себя под такой ритм жизни, ведь большинство не понимает, как это - "УСПЕВАТЬ СДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ, НО ТРАТИТЬ СТОЛЬКО ЖЕ ВРЕМЕНИ!"
Данный вопрос является ключевым в моей статье. Я постараюсь вместе с вами разобраться с основами успешного и рабочего тайм-менеджмента в условиях "Rush"(от англ. спешка, резкость). Также, постараюсь представить шаги для сведения к минимуму вашей прокрастинации. Это явление присуще каждому из нас, лишь проявляется в разной степени.
Также, я прикреплю несколько ссылок на полезные ресурсы, в том числе, портал mega-talant.com, который предоставляет очень увлекательные вебинары и онлайн-уроки

Слайд #4

ОСНОВЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА,
ЛИЧНЫЙ ОПЫТ
 Тайм-менеджмент - это технология упорядочения времени, направленная на повышение эффективности его использования. Само понятие «тайм-менеджмент» происходит от английского «time management» и означает технологию организации человеком своего времени и увеличения эффективности его использования.
Овладев основными умениями грамотно распределять и использовать своё время помогут вам "разгрузить" свой организм, предотвратить физические, психические и психологические расстройства. 
Исходя из личного опыта, могу сознаться, что я любил и продолжаю любить откладывать дела "На потом". Этот недостаток был для меня обыденным. Любые контрольные, зачеты и экзамены, подготовка к ним проходили так, как представлено на картинках: бессонные ночи, паника, спешка. Все это выливалось в проблемы с учебой, здоровьем и личной жизнью.

Слайд #5

НАЧАЛО РАЗРАБОТКИ СОБСТВЕННОГО РАСПИСАНИЯ.
Ни для кого не секрет, что все люди разные. Каждый привык жить в собственном ритме. У всех свои привычки и особенности. Именно поэтому, невозможно составить расписание на день, которое подходило бы абсолютно всем. Расписание для всех индивидуальное и разрабатывается самостоятельно, с учетом особенностей профессии, увлечений и своего организма. 
Когда я впервые услышал о тайм-менеджменте и его "чудотворном действии", я, конечно же скачал первое попавшееся расписание "Успешного человека" из интернета и стал его придерживаться. Однако, я не то чтобы не увидел от него пользы, наоборот, все стало еще хуже. 

Слайд #6

ТАК КАК ЖЕ СДЕЛАТЬ СВОЙ ЭФФЕКТИВНЫЙ РАСПОРЯДОК ДНЯ?
Сейчас я предлагаю разобраться с составлением собственного, удобного и успешного расписания, которое не только оптимизирует ваш рабочий день, но и позволит отдыхать от нагрузки, тем самым восстанавливая свой запас сил, для следующего дня.

Слайд #7

 СОСТАВЛЕНИЕ УДОБНОГО РАСПИСАНИЯ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ НЕСКОЛЬКО ПУНКТОВ:
1- Особенности вашей профессии (учебы) - Если Ваш рабочий день начинается в 9:00, расписание будет кардинально отличаться от человека, который работает с 7 часов утра.
2- Ваш организм. Если вам противопоказаны утренние пробежки, силовые тренировки или долгая ходьба - исключите это из вашего ПОСТОЯННОГО расписания. Ведь это будет наносить огромный вред организму и подрывать ваш настрой на день.
3- Особенности предстоящих событий - если на следующий день, к примеру, вам предстоит путешествие на круизном лайнере, расписание придется подстраивать за несколько дней до этого.
4- Ну и, наконец, ваши привычки. Если Вам нравится гулять по парку с 5 до 7 утра и вы привыкли это делать - ваше расписание будет строиться вокруг этого пункта.

Слайд #8

ПРИМЕР СОСТАВЛЕНИЯ СВОЕГО РАСПИСАНИЯ НА ДЕНЬ.
Сейчас я вместе с вами попробую составить примерную модель своего дня, опираясь на события, которые мне предстоят. Я постараюсь подробно объяснить, почему распределяю время и действия именно так. Также я прикрепляю удобную план-схему по распределению своего дня. Пожалуй, приступим.

Слайд #9

Прежде всего, нужно заранее наметить время своего пробуждения. Руководствуясь моим примером, пары в университете начнутся в 8:30. Дорога до ВУЗа занимает у меня около 30-ти минут,  следовательно, выйти из дома мне нужно около 7:45. Также, нужно собраться.
В термин СОБРАТЬСЯ я обычно включаю пробуждение, утреннюю зарядку, гигиену, завтрак и подбор одежды. В среднем, на это уходит около одного часа. (Намечаем пробуждение на 6:45). Но я, как и большинство людей, не люблю вставать сразу, зная свою привычку, я ориентирую время пробуждения немного пораньше, чтобы выделить время на свою прихоть полежать в кровати. Исходя из этого, с вечера ставлю несколько (иногда одного бывает недостаточно) будильников, на 6:27, 6:29, 6:30. Я стараюсь всегда выбирать несколько нестандартных временных значений, чтобы пробуждать свое сознание в разное время, мне это кажется интересным. 
ПРИМЕЧАНИЕ: если у вас возникают регулярные проблемы с транспортом, или другого рода проблемы, занимающие время, выделите в своем расписании время на ФОРС-МАЖОР. Этот шаг является практически обязательным.
Распределив все эти пункты, вам не придется опаздывать, вы четко знаете все свои шаги и пути их исполнения.
Некоторым из вас может показаться, что вставать в 6:30 утра это слишком рано, и будет невозможным для них (я ориентируюсь на мнение людей, от которых слышал подобные высказывания по нескольку раз). Для таких случаев, я могу посоветовать ложиться пораньше: 
Человеку для полноценного сна хватает около 7-ми часов. Следовательно, если вы уснете около 23:00, пробуждение будет для вас легким и радостным.

Слайд #10

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ДНЯ
В этой, самой объемной части, мы будем планировать свой день от момента выхода из дома, до момента вечернего возвращения. НО! Так как сейчас, в связи со сложившейся Мировой ситуацией, большинство учебных заведений находится на дистанционном обучении, распорядок дня придется кардинально перестроить. 

Слайд #11

КАК РАСПРЕДЕЛИТЬ СВОЙ ДЕНЬ НА "ДИСТАНЦИОНКЕ".
Дистанционное обучение полностью перевернуло взгляды на образование как у учеников, так и у преподавателей. Этот новый шаг в сфере обучения не всем дается легко. 
Студентам бывает трудно разобраться с образовательными платформами, преподавателям бывает трудно разобраться с коммуникацией со студентами. Все эти факторы влияют на наше настроение, а вследствие, и на наш распорядок дня. 
Исходя из своего примера, на момент написания работы, я с головой погружен в сдачу  зимней сессии. Этот этап является одним из самых трудоёмких в университете. 
Чтобы не страдать из-за зачетов и экзаменов, постарайтесь выполнить задания в день их выхода, то есть, если преподаватель выкладывает задание в 10 утра в понедельник, а вы беретесь за его выполнение в ночь перед дэдлайном, думаю, вы и сами понимаете, что это не является нормальным.

Слайд #12

НЕ ОТКЛАДЫВАЙТЕ ДЕЛА
"НА ПОТОМ"
В этот момент на нашу "сцену" выходит прокрастинация. Объясняя простыми словами, прокрастинация - это откладывание дел "в долгий ящик", пока они не начнут о себе активно напоминать. Я и сам с самого начала своей учебы в старших классах активно страдал этим недугом. На помощь мне пришло осознание того, что эти дела лишь накатываются огромным снежным комом. Чем раньше вы выполните свою работу, будь то домашнее задание по нелюбимому предмету, или курсовая работа, тем легче вы будете себя ощущать все оставшееся время. Находясь постоянно в работе, ваш мозг привыкнет к такому ритму, вы начнете выполнять задания с большей скоростью, при этом не теряя в качестве. Сведение к минимуму уровня своей прокрастинации - "ключ" к успеху.  

Слайд #13

Не старайтесь моментально сотворить из себя человека, который все успевает. Предотвращая все ваши надежды, могу заявить, что это не сработает. Подтверждение моим словам вы можете найти в любой популярной статье про прокрастинацию.
Уход он прокрастинации напрямую связан с вашим расписанием. Если вы регулярно будете выделять по несколько часов в день на то, чтобы разобраться со своими учебными обязанностями, вы сможете жить без "хвостов" и "долгов". Предлагаю разобрать эту ситуацию на простом примере:
У вас сегодня дистанционные занятия, которые начнутся в 9:00 и продлятся до ~12 часов дня.
Вы проснулись, зашли на курс, прослушали преподавателя и сразу решили разобраться с заданием по другой дисциплине. Это достаточно необдуманное решение.
Вы только что три часа нагружали свой мозг работой по одной дисциплине, думали, решали, обсуждали. Как вдруг, решили моментально сменить область деятельности. Такое решение напрямую повлияет на время, затраченное на такую работу, а также на качество, которое вы получите в итоге. Постарайтесь дать мозгу расслабиться, перестроиться с одного вида работы на другой.
Устройте себе перерыв, к примеру, 30 минут. Вы можете послушать музыку, попить чай, прогуляться. Все это поможет вашему организму расслабиться и набраться сил на дальнейшее выполнение заданий. Вы, возможно, даже выполните эту работу на 30 минут быстрее, полностью окупая свой перерыв, а также увеличите качество работы, потому что она будет выполнена на "свежую голову". 

Слайд #14

КАК ВЫДЕЛЯТЬ СЕБЕ ВРЕМЯ НА ОТДЫХ
Даже если учесть, что учеба или работа занимает у вас около 8-ми часов в день, вам необходим здоровый и полноценный отдых. Если у вас нет проблем с долгами по учебе или работе, у вас гарантированно останется несколько часов на собственный досуг. 
Представим, что вы закончили все дела около 18:00. Также, у всех есть свои домашние дела, на которые уходит около полутора часов. Следовательно, мы свободны уже в 19:30.
Сон запланирован на 23-00, ведь завтра в 6:30 уже нужно просыпаться. У нас остается, казалось бы, всего 3,5 часа. Но не стоит расстраиваться, ведь это не так уж и мало. Попробуйте найти для себя занятия, которые смогут укладываться в эти 3,5 часа. Например, просмотр фильма, прогулка с друзьями. Если у вас есть домашний питомец, например собака, постарайтесь увлечь себя прогулками с ней. Не просто гуляйте, а начните с ней играть и пытайтесь обучать командам. Ведь ваш питомец весь день скучает по вам, и такой вечерний сюрприз будет в радость вам обоим.

Слайд #15

ПОДГОТОВКА КО СНУ
Вот и подходит к концу наш продуктивный и интересный день. Все дела выполнены, ничто нас не тревожит и единственное, чего сейчас хочется - поскорее уснуть. 
Я хотел бы предложить несколько простых шагов, которые улучшат ваш сон:
1. Постарайтесь отказаться от гаджетов за час до сна - это разгрузит вашу нервную систему, поможет снять лишнее напряжение с глаз, которые очень сильно нагрузились за день.
2. Откажитесь от приема пищи за 1,5-2 часа до сна, по мнению врачей это поможет вам легче уснуть и подарит приятные сновидения.
3. Проветрите комнату, в которой будете спать. Постарайтесь на пол часа открыть окно в спальне, а сами проведите время в другой комнате, свежий воздух поможет легче уснуть и уменьшит риск проснуться ночью.
4. Попробуйте читать перед сном. По мнению психологов, чтение перед сном помогает вам настроиться на приятный "тон", вы получаете приятные эмоции, с которыми ложитесь  спать.
Спокойной ночи! 

Слайд #16

ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ И ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Составляя данную статью я наткнулся на несколько полезных вебинаров, которыми хотел бы с вами поделиться(так как я учусь на педагога, вебинары профессионально ориентированы, но будьте уверены, информация, которая в них преподносится, абсолютно понята и очень полезна):
1. Вебинар для педагогов «Тайм-менеджмент в педагогической практике: секреты проактивных учителей» - https://clck.ru/SSfwn
2. Онлайн-практикум «Мобильные приложения в помощь педагогу» - https://clck.ru/SSfyQ
Все эти вебинары изначально ориентированы на педагогов, однако, если вы ученик или студент, они для вас просто незаменимы. Ведь имея набор средств педагога, вы легче будете его понимать.

Слайд #17

В заключение хотелось бы поблагодарить Вас за прочтение данной статьи. Мне было очень приятно поделиться с Вами своим опытом и опытом людей, которые уже много лет успешно используют все плюсы успешного тайм-менеджмента. Надеюсь, информация, предоставленная в статье была для Вас интересной и полезной. Желаю удачи в освоении успешного тайм-менеджмента. Благодарю за внимание! 
С Уважением,
Никита Савельев!