Инструкция для администратора учреждения по заполнению справочников и реестров в АИС «Электронная школа» для открытия индивидуального электронного классного журнала.

Слайд #1

Инструкция для администратора учреждения
Эта инструкция предназначена для администраторов учебных заведений, которые используют АИС "Электронная школа" для открытия индивидуального электронного классного журнала. Восемь шагов ниже подробно рассказывают о заполнении справочников, добавлении учебных смен, поурочном планировании, работе с реестрами, формировании расписания уроков и проверке предметов в журнале.
Автор: Сахарова Е.А. администратор АИС "Электронная школа" МБОУ "СОШ № 8"

Слайд #2

Заполнение справочника "Предметы"
1
Добавление предметов
Для добавления новых предметов в справочник.
2
Редактирование предметов
Внесение изменений в существующие предметы.
3
Удаление предметов
Удаление ненужных предметов из справочника.
Первый шаг - заполнение справочника "Предметы", включающий в себя информацию о предмете, преподавателях, уровнях и кабинетах. Это позволит создать базу данных предметов для последующего использования при формировании учебных планов и расписаний.
Предмет
Добавляем информацию о предмете, его названии и особенностях
Преподаватели
Устанавливаем соответствие между предметом и преподавателями
Уровни
Устанавливаем соответствие между предметом и уровнями обучения
Кабинет
Привязываем предмет к определенному учебному кабинету

Слайд #3

Добавление учебной смены и звонков
1
Добавление учебной смены
Добавление информации о расписании учебной смены.
2
Добавление звонков
Установка времени начала и окончания звонков в школе.
Следующий шаг - добавление отдельной учебной смены и звонков в расписание. Также необходимо предусмотреть возможность добавления исключений в расписании.
Учебные смены
Создаем новую учебную смену
Звонки
Добавляем звонки в расписание
Исключения
Предусматриваем возможность добавления исключений в расписании

Слайд #4

Поурочное планирование и учебные планы
На данном этапе необходимо заполнить информацию в индивидуальных учебных планах (ИУП).
Поурочное планирование
Индивидуальные УП
Заполняем данные в индивидуальных учебных планах

Слайд #5

Работа с реестрами и группами обучения
В этом этапе мы приступаем к созданию групп обучения, включая добавление отдельной группы только для одного ученика по всем предметам учебного плана.
Реестры
Создаем и заполняем реестры
Группы обучения
Добавляем новые группы обучения

Слайд #6

Формирование расписания уроков
Далее необходимо добавить предметы учебного плана и сформировать расписание уроков.
Добавление предметов
Вносим информацию о предметах учебного плана
Сформировать расписание
Запускаем процесс формирования расписания уроков

Слайд #7

Импорт КТП и работа с журналом на урок
Импортируем или копируем календарно-тематическое планирование (КТП) и открываем журнал на урок, подготавливая его к дальнейшей работе.
Импорт КТП
Импортируем или копируем календарно-тематическое планирование
Журнал на урок
Подготавливаем журнал на урок к дальнейшей работе

Слайд #8

Проверка предметов и дат по расписанию
Открываем электронный журнал и осуществляем проверку предметов и дат, соответствующих расписанию.
Проверка дат
Проверяем соответствие предметов и дат по расписанию
Проверка предметов
Убеждаемся в наличии всех необходимых предметов в расписании