Презентация на тему "Конфиденциальное делопроизводство"

Слайд #1

Конфиденциальное делопроизводство.
Порядок работы с конфиденциальной информацией.

Слайд #2

Актуальность выбранной темы значительна так как в достаточно бурном развитии экономики России и в условиях ужесточения конкурентной борьбы на рынке, всё чаще организации подвергаются различным видам коммерческих шпионажей, в том числе и промышленному.
Целью данной работы является комплексное изучение и анализ конфиденциального делопроизводства.
Для этого необходимо решить следующие задачи:
— рассмотреть работу секретаря с конфиденциальной информацией;
— раскрыть защиту конфиденциальной информации;
— рассмотреть проверку наличия конфиденциальных документов.

Слайд #3

Коммерческая тайна – научно – техническая, коммерческая, организационная или иная используемая в предпринимательской деятельности информации, которая обладает реальной или потенциальной экономической ценностью и не является общеизвестной. Она не может быть получена законным образом лицами, которые способны получить экономическую выгоду от ее разглашения или использования.
Понятие конфиденциальной информации
К коммерческой тайне относят:

Идеи
Изобретения
Открытия
Технологии
Индивидуальные детали коммерческой деятельности, позволяющие успешно конкурировать

Прибыль

Слайд #4

Основная цель защиты конфиденциальной информации
Основная цель защиты конфиденциальной информации, состоит в том, чтобы предотвратить ее утечку.
Секретарь, как и другие сотрудники фирмы, должен создавать значимость конфиденциальной информации для успешной работы фирмы, а также знать о приемках и методах, которыми могут воспользоваться конкуренты по сбору такой информации.


Делопроизводство с документами, имеющий гриф «КТ» («Конфиденциально»)
Приказом руководителя организации назначается должностное
лицо (лица), ответственное за учёт, хранения и использования документов, содержащих официальные конфиденциальные сведения.
Все документы, содержащие конфиденциальные сведения, имеют специальное обозначение (гриф) и подлежат учёту

Слайд #5

Ограничение доступа к конфиденциальным документам
Безопасность документируемой информации определяется степенью ее защищенности от последствий экстремальных ситуаций, стихийных бедствий и попыток несанкционированного доступа к документам с использованием организационных и технических каналов, вследствие чего могут произойти хищение и неправомерное использование злоумышленником информации в своих целях, ее модификация, подмена, фальсификация, уничтожение.

Слайд #6

Проверки наличия конфиденциальной информации
Бумажные
Машинные

Слайд #7

Изготовление и учет проектов конфиденциальных документов
При любом способе изготовления (рукописном, печатном) проект документа должен иметь все необходимые и правильно оформленные реквизиты. Производится присвоение учетного номера проекту документа в журнале учета изданных конфиденциальных документов:

Слайд #8

За получение отдельных листов бумаги, типовой формы документа, стенографической или рабочей тетради, документа, с которого должен печататься проект, сотрудник подразделения конфиденциального делопроизводства выдает разовую расписку
Изготовление и учет проектов конфиденциальных документов

Акт об уничтожении макулатуры

Слайд #9

Подводя итоги, следует отметить, что организация и технология конфиденциального делопроизводства не регламентированы государственными нормативными актами. Их должен определять обладатель конфиденциальных документов, учитывая специфику деятельности предприятия.
Документирование конфиденциальной информации является важнейшей составной частью конфиденциальной делопроизводства, поскольку от правильности оформления документов зависит качество и эффективность управленческой и производственной деятельности
Важнейшая цель записи учетных данных состоит в обеспечении сохранности конфиденциальных документов и предотвращении таким образом утечки содержащейся в документах информации.
Заключение

Слайд #10