Табличный процессор "MS Excel"

Слайд #1

Табличный процессор
MS Excel

Слайд #2

Электронные таблицы
Электронная таблица — это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв, заголовки строк — числами.

Слайд #3

В любой сфере человеческой жизни существует множество задач, в которых исходные данные и результаты должны быть представлены в табличной форме.

Для автоматизации расчетов в подобных задачах существует специальный класс программ, называемых табличными процессорами.

Слайд #4

Назначение
Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для обработки электронных таблиц.
Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.

Слайд #5

Microsoft Excel - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows,  Windows NT  и  Mac OS.
Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.
Объектом обработки программы является файл с произвольным именем и расширением .xlsx и называется «Рабочая книга».

Слайд #6

Книга состоит из отдельных листов



Каждая электронная таблица представляет собой совокупность строк и столбцов

На пересечении строк
и столбцов находится
ячейка, обращение
к которой происходит
по её адресу (B2)

Слайд #7

Элементы окна программы
Строка формул – для ввода текстовых числовых данных и формул
Поле имен
Заголовки столбцов
Заголовки строк
Строки с ярлычками листов

Слайд #8

Ячейка — место пересечения столбца и строки.
Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.

Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заго­ловка столбца и заголовка строки, например Al, B5, ЕЗ.

Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделя­ется рамкой и называется активной.

Слайд #9

В каждую ячейку таблицы можно внести данные:

Число
Формулу
Текст

Слайд #10

Относительные и абсолютные ссылки
В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.
Относительные ссылки в формулах используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.

Слайд #11

Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются.
В абсолютных ссылках перед неизменяемыми значе­ниями адреса ячейки ставится знак доллара (например, $А$1).

Слайд #12

Формулы в электронных таблицах
Формула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе окончательный результат;
В формулах Excel можно использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки;
Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства (=);
По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно изменить режим работы программ, чтобы увидеть их;
Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям;
В формулах недопустимы пробелы;
Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы.

Слайд #13

Ввод формулы
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу;
Введите знак равенства - обязательное начало формулы.
Введите первый аргумент - число или ссылку на ячейку. Адрес можно ввести вручную или вставить автоматически, щелкнув нужную ячейку;
Введите знак арифметического действия;
Введите следующий аргумент;
Повторяя пункты 4 и 5, закончите ввод формулы;
Нажмите Enter. Обратите внимание, что в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул - сама формула.

Слайд #14

Арифметические операторы

Слайд #15

В формулах Excel обычно использует относительные ссылки. Отсюда следует - ссылки в формулах автоматически изменяются при копировании формул в другое место. Например, если в ячейке B10 содержится формула = СУММ (В3:В9), то при копировании этой формулы в ячейку С10 она преобразуется в =СУММ (С3:С9).
Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка обозначается знаком доллара ($), который располагается перед номером строки или обозначением столбца. Например, комиссионный процент по продажам помещен в ячейку D7, тогда абсолютная ссылка на ячейку должна выглядеть как $D$7.
Абсолютная строка выглядит как D$7.
Абсолютный столбец выглядит как $D7.

Слайд #16

Встроенные функции

Формулы могут состоять не только из арифметических операторов и адресов ячеек. Часто в вычислениях приходится использовать формулы, содержащие функции.
Электронные таблицы имеют несколько сотен встроенных функций, которые подразделяются на категории: Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и так далее.

Слайд #17

Все о функциях
Функциями называют встроенные в Excel формулы;
Функций в Excel сотни: инженерные, информационные, логические, арифметические и тригонометрические, статистические, функции обработки текста, функции работы с датой и временем, функции работы с базами данных и многие-многие другие;
Функции можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами;
После имени каждой функции в ( ) задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за её именем следуют пустые ( ) без пробела между ними;
Аргументы перечисляются через запятую;
Функция может иметь не более 30 аргументов.

Слайд #18

Ввод функции
Щелкните ячейку, в которую хотите ввести функцию;
Введите знак равенства, название функции (или выберите из Мастера функций) и открывающуюся круглую скобку;
Введите аргумент или щелкните ячейку или диапазон, которые нужно использовать при вычислении функции;
Щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter. Закрывающуюся скобку Excel вставит самостоятельно.

Слайд #19

Популярные функции

Слайд #20

Мастер функций
Мастер функций выводит на экран список функций, из которого пользователь может выбрать нужную функцию. Для этого:
Выделите ячейку, в которую нужно поместить функцию, и щелкните на кнопке на стандартной панели инструментов;
Укажите нужный тип функции в списке Категории.
Выберите конкретную функцию из списка Функция. Прочитайте описание в нижней части окна диалога, чтобы убедиться, что функция выбрана правильно, затем щелкните на ОК.
Под строкой формул появится окно, так называемая палитра формул. Введите аргументы в соответствующие поля. Вы можете вводить значения или адреса ячеек вручную, можете щелкать на нужных ячейках или выделять нужные диапазоны;
Щелкните на ОК, чтобы завершить ввод функции и поместите её в ячейку.

Слайд #21

Построение диаграмм и графиков
Типы диаграмм и графиков. Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы или графика.
Диаграммы и графики наглядно отображают зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.
Диаграммы могут быть различных типов и соответственно представлять данные в различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.

Слайд #22

Диаграммы могут располагаться как на листе с данными (внедренные диаграммы), так и на отдельных листах. Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.
Для создания диаграмм используется Мастер диаграмм. Мастер диаграмм позволяет создавать диаграмму по шагам с помощью серии диалоговых панелей.
В качестве примера рассмотрим таблицу «Цены устройств компьютера» и представим в наглядной форме долю цены каждого устройства в цене компьютера.

Слайд #23

Вывод
В целом электронная таблица — это специальная модель структурирования, представления, обработки и отображения произвольной информации, тесно связанная и с текстовыми документами, и с базами данных.
В любую ячейку можно ввести исходные данные — число, текст или формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.
На основании числовых данных таблицы могут быть построены диаграммы различного типа.
MS Excel снабжена развитым аппаратом обнаружения и исправления ошибок.