Презентация на тему: "1С: Документооборот ПРОФ 8"

Слайд #1

МИНИСТЕРСТВО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
краевое государственное автономное
профессиональное образовательное учреждение
«Приморский политехнический колледж»
(КГА ПОУ «ППК»)
ПМ. 03 Осуществление документационного обеспечения управления
и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов
МДК. 03.03 Организация работы с электронными документами
Выполнил студент группы 1041:
Авизова Мария Сергеевна
Руководитель:
Дубинина Елена Сергеевна
Владивосток 2022
ОТЧЕТ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

Слайд #2

ВВЕДЕНИЕ
Цель – проверить, полностью ли используется СЭД
«1С: Документооборот 8 ПРОФ» в Гострудинспекции в Приморском крае, которая была установлена в 2022 году, и получить некоторые профессиональные навыки работы в данной программе.

Слайд #3

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ
ГОСТРУДИНСПЕКЦИИ В ПРИМОРСКОМ КРАЕ

Слайд #4

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ
ГОСТРУДИНСПЕКЦИИ В ПРИМОРСКОМ КРАЕ

Слайд #5

Территориально инспекция труда располагалась в управлении труда Приморского края, после инспекция обосновалась по улице Пионерская,
а затем заняла свое собственное помещение по улице Пологая (Менжинского), д. 68.
История Гострудинспекции в Приморском крае

Слайд #6

Состав руководителей инспекции:
Зубаков Борис Максимович (апрель 1994 г.), его приемником стал Митрофанов Виктор
Буц Эльвира Ивановна (октябрь 1995 - декабрь 1998)
Кожушко Сергей Васильевич (1999 - сентябрь 2011)
Кузнецова Татьяна Ивановна (октябрь 2011 – 01 марта 2016)
Никулова Ирина Константиновна (02 марта 2016 – настоящее время)
История Гострудинспекции в Приморском крае

Слайд #7

Трудовая инспекция работает с обращениями граждан, чьи трудовые права были нарушены. Компетенции и полномочия инспекторов труда позволяют предоставлять юридические консультации обратившимся гражданам.
Для личного приема необходимо иметь при себе:
паспорт;
трудовую книжку.
ХАРАКТЕРИСТИКА И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ГОСТРУДИНСПЕКЦИИ В ПРИМОРСКОМ КРАЕ

Слайд #8

Руководство
Руководитель
Заместитель руководителя по правовым вопросам
Заместитель руководителя по охране труда
Заместитель руководителя по общим вопросам
Главный спец-эксперт
Помощник руководителя
по правовым вопросам
Отдел по надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства
Начальник отдела
Заместитель начальника отдела
Государственный инспектор труда
Главный государственный инспектор труда
Отдел по надзору и контролю в сфере охраны труда
Начальник отдела
Заместитель начальника отдела
Главный государственный инспектор труда
Государственный инспектор труда
Отдел бухгалтерского учета, информационно-аналитического, кадрового и организационного обеспечения
Начальник отдела
Заместитель начальника отдела
Главный специалист-эксперт

Слайд #9

Требования безопасности перед началом работы в Гострудинспекции
в Приморском крае:
2) Отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться
в отсутствии блоков на экране.
1) Подготовить рабочее место.
3)Проверить правильность подключения оборудования
к электросети.
4)Проверить исправность проводов питания и отсутствие оголенных участков проводов.
5) Убедиться в наличии заземления системного блока, монитора
и защитного экрана.
6) Протереть антистатической салфеткой поверхность экрана монитора и защитного экрана.
7) Проверить правильность установки стола, стула, угла наклона экрана, положение клавиатуры, положение «мыши» на специальном коврике, при необходимости произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов компьютера.
ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
В ГОСТРУДИНСПЕКЦИИ В ПРИМОРСКОМ КРАЕ

Слайд #10

Работнику при работе на ПК запрещается:
ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
В ГОСТРУДИНСПЕКЦИИ В ПРИМОРСКОМ КРАЕ
2) Переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании.
1) Прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании.
3) Допускать попадание влаги на поверхность системного блока (процессора), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и других устройств.
4) Производить самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования.
5) Работать на компьютере при снятых кожухах.
6) Отключать оборудование от электросети и выдергивать электровилку, держась за шнур.

Слайд #11

Отдел «Канцелярия»
В понедельник, вторник и среду я помогала двум работникам
в отделе «Канцелярия» по должности оператора ЭВМ.
В четверг и пятницу я работала в СЭД
«1С: Документооборот 8 ПРОФ» в другом кабинете.
ОПИСАНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА
В ГОСТРУДИНСПЕКЦИИ В ПРИМОРСКОМ КРАЕ

Слайд #12

Главное рабочее место, где был установлен программный продукт
«1С: Документооборот 8 ПРОФ» было оснащено:
ОПИСАНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА В ГОСТРУДИНСПЕКЦИИ В ПРИМОРСКОМ КРАЕ
1) рабочим столом;
2) рабочим креслом;
3) персональным компьютером;
4) корзиной для утилизации мусора;
5)тремя шкафами для длительного хранения папок с документами.

Слайд #13

Ключевые преимущества СЭД «1С: Документооборот 8»:
ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8»

Слайд #14

Недостатки программного продукта «1С: Документооборот 8»:
ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8»
1) Отсутствует внутренняя почта.
2) Невозможно создавать задачи для группы и папки с поручениями. Кроме того, у данного решения нет модуля управления проектами.
3) Не поддерживается работа с документацией СМК.
4) Отсутствует возможность вести личные папки пользователя.

Слайд #15

СЭД «1С: Документооборот 8 ПРОФ» включает в себя следующие подсистемы:
ПОДСИСТЕМЫ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
«1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 ПРОФ»

Слайд #16

РАБОТА С ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТОМ В СЭД
«1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 ПРОФ»

Слайд #17

РАБОТА С ИСХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТОМ В СЭД
«1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 ПРОФ» БЕЗ ОТВЕТНОГО ДОКУМЕНТА

Слайд #18

РАБОТА С ВНУТРЕННИМ ДОКУМЕНТОМ В СЭД
«1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 ПРОФ»

Слайд #19

РАБОТА С ВНУТРЕННИМ ДОКУМЕНТОМ В СЭД
«1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 ПРОФ»

Слайд #20

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Слайд #21

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Слайд #22

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Слайд #23

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Слайд #24

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Слайд #25

Когда руководство организации приняло решение
об автоматизации документооборота, они рассмотрели следующие «проблемные» этапы:
ПРОБЛЕМЫ ВНЕДРЕНИЯ ПЛАТФОРМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА
1) Подготовка к реализации проекта по внедрению документооборота.
2) Определение границ проекта.
3) Сложности при определении границ проекта.
4) Определение сроков и стоимости проекта.

Слайд #26

Для пользователей, заключивших договор 1С: ИТС, сертифицированные специалисты партнеров фирмы «1С»:
1) проводят регламентные работы;
2) устанавливают обновления;
3) оказывают консультации по работе с программой;
4) помогают подключить и настроить сервисы;
5)Оказывают другие услуги по сопровождению.
БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
«1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 ПРОФ»

Слайд #27

В Гострудинспекции в Приморском крае программный продукт
«1С: Документооборот 8 ПРОФ» был внедрен в 2022 году и используется
не полностью, например, там не хранятся документы, не расставлены статьи в журналах входящих, исходящих и внутренних документов, так как не была создана номенклатура дел.
Документы у них хранятся в электронных папках, в других программах (1С: Зарплата и управление персоналом 8, Directum и другие) и в специальных коробках, которые находятся в пригодном архивохранилище.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Все поставленные цели и задачи производственной практики выполнены мною в полном объеме.

Слайд #28

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!