Презентация для студентов СПО " Документационное обеспечение управления и архивоведение

Слайд #1

Комплектование архива электронными документами
Принятие электронных документов в архив

Слайд #2

22.04.2022

Слайд #3

22.04.2022

Слайд #4

22.04.2022

Слайд #5

22.04.2022
Комплектование архива организации электронными документами включает: – определение структурных подразделений, электронные документы которых передаются в архив;
– определение состава электронных документов, подлежащих приему в архив;
– организацию передачи электронных документов в архив

Слайд #6

22.04.2022

Слайд #7

22.04.2022

Слайд #8

Информационная система архива организации должна поддерживать требования к организации архивного хранения и использования электронных документов и иметь:
· программные средства для преобразования компьютерных форматов (конверторы);
· программные средства для просмотра электронных документов в разнообразных форматах;
· возможность проводить копирование, конвертирование и миграцию электронных документов;
· специализированное программное обеспечение для поиска электронных документов, хранящихся в архиве.

22.04.2022

Слайд #9

22.04.2022
При приеме единиц хранения электронных документов в архив:
· проверяется соответствие единиц хранения сдаточным описям;
· проводится проверка физического и технического состояния обособленных электронных носителей, в первую очередь проверка на наличие вредоносных компьютерных программ;
· проводится проверка наличия и технического состояния электронных документов (проверка воспроизводимости каждого файла каждого экземпляра – основного и рабочего).

Слайд #10

22.04.2022

Слайд #11

22.04.2022

Слайд #12

22.04.2022
Сроки передачи электронных документов в архив организации устанавливаются организацией самостоятельно в графике приема-передачи дел.
Архив организации ведет список структурных подразделений, от которых электронные документы поступают в архив организации.

Слайд #13

22.04.2022
 
Вопросы для внеаудиторной самостоятельной работы студента:
Работа с лекционным материалом
Письменно ответьте на вопросы:
на основе каких критериев определяются источники комплектования государственного архива?
что такое электронный архив и каковы его преимущества

 
ПОЖАЛУЙСТА, ЧЕТКИМ РАЗБОРЧИВЫМИ БУКВАМИ.
Список источников и литературы
Законодательные и нормативно- методические источники
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125 -ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»