Презентация "Законы, правила и приемы общения в деловой сфере"

Слайд #1

Тема 2: Законы, правила и приемы общения в деловой сфере

Слайд #2

Организационные документы
Устав – правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности.

В уставе организации изложены правила, регулирующие деятельность организации, взаимоотношения ее с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере деятельности.

Устав организации закрепляет организационно-правовую форму организации, ее название, адрес, органы управления и контроля, порядок распределения прибыли и образования фондов организации, условия реорганизации и ликвидации организации.

Слайд #3

Основными видами уставов являются:

устав государственной организации (утверждается вышестоящим органом (министерством, комитетом);
устав муниципальной организации (утверждается городской или районной администрацией);
устав коммерческой организации (утверждается общим собранием учредителей, собственником имущества) и регистрируется государственным органом;
устав общественной организации (утверждается общим собранием (съездом) участников организации).

Слайд #4

Слайд #5

Организационные документы


Учредительный договор – это договор, в котором стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности.

Слайд #6

Учредительный договор может состоять из следующих разделов
Вводная часть.
Цель заключения договора.
Наименование и правовая форма организации.
Предмет деятельности.
Место нахождения организации.
Обязанности участников (учредителей) по созданию юридического лица.
Порядок образования имущества.
Условия об ответственности конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юридического лица.
Порядок распределения прибыли и погашения убытков.
Порядок управления делами юридического лица.
Права и обязанности участников (учредителей).
Ответственность за нарушение договора.
Условия и порядок выхода участников (учредителей) из состава организации и принятия новых членов.
Порядок рассмотрения споров.
Порядок изменения и расторжения договора, реорганизации и ликвидации юридического лица.

Слайд #7

Организационные документы

Положение – нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа (комиссии).

Виды:
1) типовые;
2) индивидуальные.

Слайд #8

Текст положения включает следующие разделы:
 Общие положения;
 Цели и задачи;
 Функции;
 Права и обязанности;
 Руководство;
 Взаимоотношение (служебные связи).

Слайд #9

Организационные документы правила внутреннего трудового распорядка

Слайд #10

В правилах внутреннего трудового распорядка организации указывают следующие разделы:
– общее положение;
– порядок приема, перевода и увольнения служащих;
– основные обязанности служащих;
– основные обязанности администрации;
– рабочее время и его использование;
– поощрения за успехи в работе;
– взыскания за нарушения трудовой дисциплины;
– внутриобъектный режим;
– организация работы.

Слайд #11

Распорядительные документы
Приказ — самый популярный вид распорядительного документа, применяемого в управление.

Приказы издают по вопросам:
функционирования организации, в том числе вопросов ее создания, ликвидации, реорганизации учреждений компании или ее структурных частей;
утверждения положений, инструкций, правил, документов, требующих утверждения;
кадровых вопросов: приема, перемещения, увольнения работников.

Слайд #12

Слайд #13

Распорядительные документы
Распоряжение — документ, которым до исполнителей доводят поручения по решению оперативных вопросов, оно имеет ограниченный срок действия и касается конкретных должностных лиц.

Слайд #14

Распорядительные документы
Указание — документ, у которого есть преимущественно информационно-методический характер. Его составляют по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов.

Слайд #15

Распорядительные документы
Постановление — правовой акт, принимаемый коллегиальными органами управления (комитетами, комиссиями) с целью разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед этими органами.

Слайд #16

Распорядительные документы



Решение — это правовой акт, который составляет коллегиальный орган или, в редких случаях этот документ составляют от лица коллегиального органа единолично, если, например, в обществе зарегистрирован только один участник.

Слайд #17

Слайд #18

Распорядительные документы
Инструкция – нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц.
Инструкции бывают двух видов:
1) типовые;
2) индивидуальные.
Инструкция должна иметь:
– наименование организации;
– наименование вида документа;
– дату;
– номер;
– заголовок к тексту;
– гриф утверждения;
– текст;
– подписи составителей;
– печать (при необходимости);
– визы.

Слайд #19

Справочно-информационные документы

Докладная (служебная) записка - документ, направляемый на имя руководителя, содержащий информацию о событиях или фактах, выводы и предложения, требующие принятия решений

Цель докладной записки – побудить руководителя принять определенное решение.

Докладные записки бывают внешними и внутренними.

Слайд #20

Справочно-информационные документы

Объяснительная записка:
а) адресованная руководителю информация о факте нарушения с объяснением причин случившегося;
б) приложение к основному документу с объяснением его отдельных положений

Объяснительную записку подписывает ее автор.

Датой объяснительной записки является дата ее составления или подписания.

Слайд #21

Справочно-информационные документы

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие.

Главное при составлении акта – установление фактического состояния дел и правильное их отражение.

Акт составляют на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения.

Слайд #22

Справочно-информационные документы
Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.
Справки бывают двух видов: с информацией о фактах и событиях служебного характера, и выдаваемые заинтересованным гражданам и организациям для удостоверения того или иного юридического факта.

Слайд #23

Справочно-информационные документы


Служебные письма - обобщенное название большой группы управленческих документов, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь.

Слайд #24

Справочно-информационные документы

Факсом или телефаксом называют любой документ на бумажном носителе, полученный в виде факсимильной копии по каналам телефонной связи. По факсу можно передать как тексты, так и таблицы, рисунки, чертежи, фотографии и любую графическую информацию.

Слайд #25

Справочно-информационные документы

Телеграмма – это обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемый по каналам телеграфной или факсимильной связи.

Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов, с сокращенными обозначениями знаков препинания.

Все цифровые обозначения в телеграмме пишутся словами.

Слайд #26

Справочно-информационные документы
Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи (передается устно по каналам телефонной связи и записывается от руки). Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях, внезапно случившихся событиях, отмене ранее запланированных мероприятий и подобных случаях.

Составляется телефонограмма в одном экземпляре. При большом количестве телефонограмм в деятельности организации целесообразно разработать бланки для них. Допускается оформление телефонограмм на чистых листах бумаги.

Слайд #27

Задания для самостоятельной работы
1. Назовите основные учредительные документы.
2. В чем заключаются отличия оформления устава и учредительного договора?
3. Назовите основные виды уставов.
4. Оформите титульный лист устава для ИП Ерошина.
5. Назовите основные разделы Правил внутреннего трудового распорядка.

Слайд #28

Спасибо за внимание