Правильно оформляем документы

Слайд #1

Правильно оформляем документы

Слайд #2

Заявление Заявление – официально - деловой документ, представляющий собой просьбу о чём – либо.

Слайд #3

Структура заявления Наименование адресата (учреждения, должностного лица). Наименование того, кто подаёт заявление (фамилия, инициалы, должность или адрес). Наименование документа (заявление). Текст заявления с указанием на приложение каких – либо документов. Подпись. Дата.

Слайд #4

Варианты оформления заявления Вариант 1 Директору ЗАО «Вымпел» Петрову С. Р. мастера цеха № 3 Петряковой И. С. заявление. Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию. 23. 05.2008 Подпись

Слайд #5

Вариант 2 Директору ЗАО « Вымпел» мастера цеха № 3 Перову С.Р. Петряковой И. С. заявление. Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию. 23 мая 2008г. Подпись

Слайд #6

Затруднения при оформлении заявления 1. Часто возникает вопрос, употреблять ли предлог «от» перед фамилией автора документа ( Петряковой И. С. или от Петряковой И. С.). С точки зрения норм русского литературного языка допустимы оба варианта, первый подчёркивает принадлежность заявления определённому лицу ( чьё заявление?), второй вариант акцентирует внимание на адресующем характере документа ( кому и от кого документ?). В современной практике чаще встречается вариант без предлога.

Слайд #7

2. Как писать существительное заявление – с прописной буквы или со строчной? Нужно ли ставить точку после этого слова? Традиция официально – делового общения признаёт оба варианта написания. В случае, когда не используется предлог от, выбирается написание слова заявление со строчной буквы, а после него обязательно ставится точка, т. к. оно заканчивает предложение. Если же при наименовании адресата использован предлог от, то перед нами своего рода заголовок документа, и в этом случае существительное заявление следует писать с прописной буквы (т. е. Заявление), а точку после этого слова ставить не следует.

Слайд #8

3. Если в заявлении содержится фраза «проживающего (ей) по адресу…», а слово заявление пишется со строчной буквы, не забудьте обособить указанный причастный оборот (Иванова А. П., проживающего по адресу: Омск, пр. Мира, 32, кв. 75, заявление.).

Слайд #9

4. Клише для выражения просьбы: прошу допустить (разрешить, командовать и т.д.); Прошу Вашего разрешения на (зачисление, выезд, командировку и т.д.). Конструкции для ввода аргументации: ввиду того, что…; в связи с тем, что…; потому что…, так как…, учитывая (что?).