Презентация "Возможности электронных таблиц"

Слайд #1

ВОЗМОЖНОСТИ ДИНАМИЧЕСКИХ (ЭЛЕКТРОННЫХ) ТАБЛИЦ

Слайд #2

В 1979 году Дэн Бриклин и Боб Френкстон разработали программу VisiCalc. Этот табличный редактор для компьютера Apple II превратил персональный компьютер из игрушки в массовый инструмент для бизнеса.
История создания

Слайд #3

ЭТ используются в различных областях:
инженерно-технические расчеты;
статистическая обработка больших массивов информации;
бухгалтерский и банковский учет...
Основное назначение:
ввод и редактирование данных;
форматирование таблиц;
для автоматизации вычислений;
для представления результатов в виде диаграмм;
для моделирования, когда исследуется влияние одних параметров на другие...
Область применения и основное назначение ЭТ

Слайд #4

Электронная таблица - это интерактивная система обработки данных, представляющая собой прямоугольную таблицу, ячейки которой могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость значения ячейки от других ячеек.
Электронная таблица

Слайд #5

строка
заголовка
Главное
меню

Панель
инструментов
адрес
ячейки
Номер
строки
название
столбца
Строка
формул
Рабочее
поле
Строка состояния
Рабочие
листы
Структура окна Excel

Слайд #6

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, B, C, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 6, 56, 310 и т. п.).
Номер
строки
название
столбца
столбец
Термины и понятия

строка

Слайд #7

Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.
Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.
Адрес
ячейки
Активная ячейка
Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки а справа высвечивается содержимое ячейки.
Термины и понятия

Слайд #8

Диапазон ячеек А1: С5
Диапазон ячеек- группа ячеек. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек,  разделив их двоеточием. 

 
Термины и понятия

Слайд #9

Типы данных

Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы, содержащие данные различных типов: текстовые и числовые данные, рисунки и графики, формулы и функции и др.
Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 69,56 или 0,6956E + 02.
Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись «21 день» является текстовой.

Слайд #10

Формула должна начинаться со знака « = » и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций (+, -, *, /, ^).
Например, формула «=А1+В2»(1) обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*С5»(2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5.
1

2

Формулы

Слайд #11

При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно автоматически.
Формула

Результат вычислений
Формулы

Слайд #12

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные.
Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.
Относительные ссылки имеют следующий вид:А1, В2, С3 и т.д.

Относительная ссылка

Слайд #13

При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку(1) в формуле изменяются на единицу номера строк, а при смещении на один столбец(2) на одну букву смещаются имена столбцов.

2

1

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Слайд #14

Абсолютные ссылки в формуле используются для указания фиксированных адресов ячеек.
В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара $(1), например, $А$1.
1

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Слайд #15

При копировании или перемещении формулы абсолютные ссылки не изменяются.
Например, при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $A$1 и $B$1 значения столбцов и строк не изменятся.
Не изменяются
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Слайд #16

Смешанные ссылки использование в формулах относительных и абсолютных ссылок одновременно. Относительные ссылки при копировании изменяются, а абсолютные — нет. Например, символ доллара стоит перед буквой $А1, то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. И символ доллара стоит перед числом А$1, то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная.
Изменяется
Не изменяется
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Слайд #17

Сортировка данных
Упорядочение записей называется сортировкой.
Сортировка данных в электронных таблицах – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей.
Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.
Сортировка

Слайд #18

Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра.
Фильтр скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска.
Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно, начинается с…, содержит… и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).
Поиск данных

Слайд #19

Построение диаграмм и графиков
Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.
Типы диаграмм:
Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин)
Круговые (для отображения величин частей некоторого целого)
Графики (для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени)
Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.

Слайд #20

Горизонтальная объемная

Вертикальная

Линейчатые диаграммы

Слайд #21

Объемная разрезанная

Плоская

Круговые диаграммы

Слайд #22

Плоский

Объемный

График

Слайд #23

Область диаграммы
Заголовок
Область построения
Легенда
Оси диаграммы
Элементы диаграммы

Слайд #24

Встроенные функции

-Математические
-Статистические
-Финансовые
-Дата и время и т. д.
Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции.
Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.
Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями:
Категории

Слайд #25

Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам:
Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.Например, некоторые математические функции:
Встроенные функции

Слайд #26

Например, суммирование значений диапазона ячеек одна из наиболее часто используемых функций. Для этого выделяем нужный диапазон ячеек, выбираем категорию математические, функцию СУММ, нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую сумму.
Встроенные функции

Слайд #27

На этом занятии мы с вами определили, что наиболее удобна в наглядном представлении информационных объектов является прямоугольная таблица, которая состоит из столбцов и строк. Такой вид применяется для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств. А наглядное представление данных можно визуализировать в виде диаграммы.
Заключение