Презентация по информатике на тему: "Табличный процессор MS Excel"

Слайд #1

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL

Слайд #2

Электронная таблица – это электронный эквивалент обычной таблицы, созданный в табличном процессоре.
Табличный процессор – это программа, обеспечивающая создание и автоматическую обработку электронной таблицы.

Слайд #3

Ячейки
Столбцы
Строки
Ячейка – наименьшая единица электронной таблицы, образованная на пересечениях столбцов и строк.
Электронная таблица, как и любая прямоугольная таблица, состоит из строк и столбцов. Количество строк и столбцов определяется возможностями табличного процессора и компьютера.

Слайд #4

Табличные процессоры обеспечивают:
создание, редактирование, оформление и печать табличных документов;
проведение различных вычислений в табличных документах с использованием мощного аппарата функций и формул;
построение диаграмм, графиков, линий тренда, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
сортировка данных в таблицах, фильтрация и выборка данных по критериям.

Слайд #5

Лист – рабочая область, состоящая из ячеек.
Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединённых одним именем и являющийся файлом.
Книга excel хранится в одном файле с расширением .xls
Листы в книгу можно добавлять, удалять, перемещать и переименовывать.

Слайд #6

ОКНО ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL
Активная ячейка – это ячейка, которая в данный момент доступна пользователю для записи, чтения и редактирования данных.
Поле имени отображает имя активной ячейки или диапазона ячеек.
Строка формул предназначена для ввода, отображения и редактирования фор-мул и исходных данных в активной ячейке.

Слайд #7

Работа с формулами
Формула – выражение,. задающее последовательность действий по преобразованию данных. Вычисления в ячейке с формулой производятся автоматически.
Формула всегда начинается со знака равенства. Для того, чтобы начать работу с формулой в поле достаточно ввести знак равенства.
По завершению ввода формулы нажать клавишу enter для подтверждения ввода.

Слайд #8

Для того чтобы введенная информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (а чаще целому столбцу или строке) определенный формат:
Общий – эти ячейки могут содержать текстовую и цифровую информацию;
Числовой – для цифровой информации и символов-разделителей;
Денежный – для отображения денежных величин в заранее заданной валюте;
Финансовый –для отображения денежных величин с выравниванием по разделителю и дробной части;
Дата (Время) – для отображения даты и времени в выбранном формате;
Процентный – для вывода чисел, предварительно умноженных на 100, с символом процента;
Дробный – для вывода дробных чисел;
Экспоненциальный – для вывода чисел в экспоненциальной (нормальной) форме, например: - 1, 65е+44;
Текстовый – последовательность букв, цифр, специальных символов;
Дополнительный – нестандартные дополнительные форматы, например: списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров и т.д.;
Все форматы – показывает все имеющиеся в Excel форматы.