Презентация "Накладная на отпуск материалов на сторону М-15 МДК 01.02

Слайд #1

Тема 4.3.Требование к оформлению накладной на отпуск материалов на сторону
МДК 01.02 Документационное обеспечение логистических процессов
Преподаватель Прокопенко Максим Александрович

Слайд #2

Внутреннее перемещение заказа
этот документ востребован внутри предприятий, например, при передаче материалов из головной компании в филиалы и структурные подразделения, находящиеся в территориальном отдалении. Также накладная используется при отпуске материалов другим организациям, но только при наличии между ними специального соглашения.

Слайд #3

В каких случаях выписывается М-15

Слайд #4

Основные правила оформления формы М-15
Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком. Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем. Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2016 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями.

Слайд #5

Количество экземпляров
Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю.

Слайд #6

Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону
•В первой части документа необходимо проставить номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.
•Затем здесь же указывается полное наименование компании, а также ОКПО (расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций, содержится в учредительной документации фирмы).
•Далее, в первую таблицу вписывается дата составления накладной, код вида операции, (если такая система используется), а также структурное подразделение и область деятельности компании, выписывающей документ.
•Потом аналогичным образом указывается получатель и лицо, несущее ответственность за поставку (но без указания конкретных имен и фамилий).
•После этого вносится ссылка на документ, на основании которого выписывается данная накладная (приказ, распоряжение, договор и т.п.), с указанием его номера и даты составления.

Слайд #7

Строка «Кому» включает сведения о получателе материалов, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица, которое непосредственно их получает (здесь же вписываются реквизиты доверенности, если получатель действует на ее основании).

Слайд #8

Заполнение основной таблицы формы М-15
•Столбцы 1 и 2 содержат информацию о бухгалтерском субсчёте и коде аналитического учета материалов, которые списываются.
•Столбец 3 указывает на наименование материалов с некоторыми подробностями: характеристикой, маркой, сортом и размером.
•В столбец 4 вносится номенклатурный номер, который дается тому или иному виду материалов на предприятии. При отсутствии таковых номеров, нужно оставить ячейку пустой.
•Столбец 5 содержит код единицы измерения материалов по ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения).
•Столбец 6 – это конкретное наименование единицы измерения в отношении данных материалов.
•Столбец 7 заключает в себе точное количество отпускаемых по накладной материалов.

Слайд #9

•Столбец 8 заполняется кладовщиком и включает в себя сведения о материалах, фактически отпущенных со склада.
•Столбец 9 касается стоимости отпущенных товаров. Здесь содержится их общая цена.
•В столбец 10 вписывается цена без НДС.
•В столбец 11 вносятся данные о выделенном НДС.
•Столбец 12 — общая стоимость материалов с учетом НДС (т.е. сумма из предыдущих столбиков).
•Столбец 13 включает инвентарный номер материалов.
•Столбец 14 указывает на номер паспорта материалов (при наличии такового).
•В столбец 15 вносится номер записи по учетной карточке склада.

Слайд #10

После заполнения таблицы, ниже, нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС.

Слайд #11

Подписи
В завершении накладная должна быть подписана бухгалтером, ответственными за отпуск материалов со склада сотрудниками и получателем. Проштамповывать документ необязательно, но если получатель требует это сделать, то печать лучше поставить (при ее наличии).

Слайд #12

Закрывающие документы

Накладная сама по себе является закрывающим документом. При этом важно знать, что юридической силой обладают только оригиналы документов

Слайд #13

Тест
1.Для чего используется форма М-15?
А) Для внутреннего перемещения ТМЦ
Б) Для отправки ТМЦ сторонней организации
2. Сколько экземпляров накладной М-15 должно быть?
а) 1
Б) 2
В)4
3. Кто подписывает накладную М-15?
А) Главный бухгалтер, ответственный работник, лицо, отпустившее материалы, получатель
Б) Главный бухгалтер, директор, ответственный работник, лицо, отпустившее материалы, получатель
В) Главный бухгалтер, директор
4. В каких случаях выписывается накладная М-15?
А) Передача ценностей структурным подразделениям
Б)Передача товаров или материалов на ответственное хранение
В)Отпуск давальческого сырья
Г) Все перечисленные случаи
5. Является ли накладная М-15 закрывающим документом?
А)да
Б)нет