Презентация МДК01.02 "Лимитно-заборная карта"

Слайд #1

4.4 Лимитно-заборная карта по форме М-8

Преподаватель: Прокопенко Максим Александрович

Слайд #2

Назначение документа
Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8. Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада).

Слайд #3

Кто устанавливает лимит
Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.). Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.
Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтера предприятий и кладовщики.
Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.

Слайд #4

Правила оформления лимитно-заборной карты
Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8. Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.

Слайд #5

Что следует внести в карту
Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика. Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.

Слайд #6

Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов. Однако при условии взаимозаменяемости, можно вносить несколько разновидностей, при этом делая в карточке пометку «Замена по требованию №…».

Слайд #7

Сколько оформляется копий документа
Документ оформляется в двух копиях, одна из которых предается на руки получателю материалов или товаров (на участок, в цех, в отдел и т.д.), вторая остается у отправителя (на складе).

Слайд #8

После того, как указанный лимит будет использован, кладовщик должен сдать документ в бухгалтерию организации. При этом по правилам, сдавать карту нужно регулярно, не реже одного раза в месяц. Рекомендуется передавать карту одновременно с отчетом о движении материалов (в соответствии с принятым в организации графиком).
Хранить лимитно-заборную карту необходимо, как и другие внутренние документы предприятия: не менее пяти лет.

Слайд #9

Инструкция по заполнению формы М-8
Часть первая

Слайд #10

В первой части документа указываются:
Номер лимитно-заборной карты
Организация (форма по ОКПО)
В таблице следует указать:
Дату составления
Код вида операции
Вид деятельности
Данные отправителя и получателя( без фио)
Корреспондирующий счет
Учетную единицу выпуска продукции (работ, услуг)

Слайд #11

Часть вторая
Вторая часть документа включает в себя таблицу с подробностями об отпускаемых материалах.

Слайд #12

Указывается:
Наименование, сорт, размер, марка
Лимит
Порядковый номер по складской картотеке
Количество отпущенных материалов и дата отпуска
Номенклатурный номер
Общее количество отпущенных материалов и остаток лимита
Единицы измерения (код океи)
Цена
Сумма без учета НДС
Проставляются подписи зав. складом и получателей

Слайд #13

Подписание документа
Лимитно-заборная карта должна быть заверена сотрудниками, которые несут прямую ответственность за выдачу со склада фирмы материалов и товаров с указанием их должностей и подписями с расшифровкой.