Сущность и цель организации в управленческой деятельности руководителя

Слайд #1

Сущность и цель организации в управленческой деятельности руководителя






Выполнила: Лазаренко Анастасия Александровна
Учитель начальных классов

Слайд #2

Сущность управленческой деятельности.
Уровни управления.

Управление - это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации(особый вид деятельности, превращающий неорганизованную толпу в эффективную целенаправленную группу. Управление как таковое является и стимулирующим элементом социальных изменений, и примером значительных социальных перемен).
Организации, достаточно крупные для того, чтобы обеспечить четкие разграничения в работе руководителей и не руководителей, обычно имеют такой большой объем управленческой работы, что она тоже должна быть разделена. Одна из форм разделения управленческого труда носит горизонтальный характер: расстановка конкретных руководителей во главе отдельных подразделений. Горизонтально разделенная управленческая работа должна быть скоординирована, чтобы организации могли добиваться успеха в своей деятельности. Такое вертикальное разделение управленческого труда, образует уровни управления.
Лица на техническом уровне занимаются ежедневными операциями и действиями. Лица, находящиеся на управленческом уровне, заняты управлением и координацией внутри организации, они согласовывают разнообразные формы деятельности и усилия различных подразделений организации.

Слайд #3

Сущность управленческой деятельности.
Уровни управления.
Руководители на институциональном уровне (под институциональным уровнем понимается уровень социальных структур - так называемых институтов, таких как государство, бизнес, религия и т.п., выполняющих определенные общественные функции) заняты в основном разработкой долгосрочных планов, формулированием целей, адаптацией организации к различного рода переменам, управлением отношениями между организацией и внешней средой.

2 уровня представления уровней управления

Слайд #4

Сущность управленческой деятельности.
Уровни управления.
Руководство низового звена или операционные руководители - это организационный уровень, находящийся непосредственно над рабочими и другими работниками (не управляющими). Они в основном осуществляют контроль за выполнением производственных заданий для непрерывного обеспечения непосредственной информацией о правильности выполнения этих заданий. Большая часть руководителей - это руководители низового звена. Работа руководителя низового звена является напряженной и наполненной разнообразными действиями. Эти руководители много общаются со своими подчиненными, немного с другими мастерами и совсем мало с начальством. Руководители среднего звена координирует и контролирует работу младших начальников. За последние десятилетия среднее звено управления значительно выросло и по своей численности и по своей значимости.

Руководитель среднего звена часто возглавляет крупное подразделение или отдел в организации. Характер его работы определяется содержанием работы подразделения, чем организации в целом. В основном руководители среднего звена являются буфером между руководителями высшего и низового звеньев. Они готовят информацию для решений, принимаемых руководителями высшего звена, и передают эти решения обычно после трансформации их в технологически удобной форме, в виде спецификаций и конкретных заданий низовым линейным руководителям. Большая часть общения у руководителей среднего звена проходит в форме бесед с другими руководителями среднего и низового звеньев. Руководители высшего звена - это высший организационный уровень, он значительно малочисленнее других.

Слайд #5

Личностные качества и стиль управления современного руководителя
Все качества, которыми должен обладать современный руководитель, можно разделить на пять групп:
общечеловеческие качества (трудолюбие, принципиальность, честность, обязательность, верность слову и т.д.);
психофизиологические качества (крепкое здоровье, стрессоустойчивость, общий уровень развития, интеллектуальные свойства и т.д.);
деловые качества и организаторские способности (инициативность; самостоятельность в решении вопросов; самоорганизованность; дисциплинированность; умение контролировать деятельность подчиненных и т.д.);
коммуникативные качества (умение руководителя устанавливать деловые отношения с вышестоящими и смежными руководителями, с подчиненными, умение общаться,умение выступать публично и т.д.);
профессиональные знания (знание основ менеджмента, управление персоналом, применение на практике современных организационно-управленческих принципов и методов; умение работать с документацией).

Слайд #6

Личностные качества и стиль управления современного руководителя
Следующие качества руководителя препятствуют эффективной деятельности организации:
Недостаточная сформированность индивидуальной управленческой концепции; рассогласование организационных и личных ценностей и целей; недостаточная степень наличия управленческих способностей; недостаток знаний, умений и навыков в области управленческой деятельности; отсутствие креативности; неумение управлять собой; неумение управлять группой; недоброжелательное отношение к персоналу; отсутствие стремления к личностному росту; неумение мотивировать персонал; трудности в общении с подчиненными; применение неэффективного стиля руководства; ориентация на себя и свои личные цели; отсутствие ориентации на решение профессиональных задач; недостаток творческого подхода в работе; консервативность поведения; наличие конфликтных тенденций поведения; наличие невротических тенденций поведения.

Грамотный руководитель никогда не допустит такого количества недостатков в себе и своей деятельности, постоянно будет работать над саморазвитием, самовоспитанием, совершенствованием и самообразованием!

Слайд #7

Личностные качества и стиль управления современного руководителя
Все личностные качества руководителя проявляются в его стиле управления.

Стиль управления - это определенная система предпочитаемых руководителем способов, методов и форм управленческой деятельности.

Слайд #8

Особенности деятельности руководителя образовательного учреждения на современном этапе
Сегодня, когда статус учителя, педагога имеет очень низкий социальный уровень при руководстве образовательным учреждением остро стоит проблема привлечения и удержания квалифицированных кадров. Ограниченность материальных и социальных гарантий от государства не позволяет ограничиться одной печальной констатацией этой проблемы. Руководитель образовательного учреждения вынужден самостоятельно искать пути для ее решения, не только оперируя средствами из директорского фонда, но и создавая собственную систему корпоративных стимулов, льгот, стратегий успеха, в том числе заботясь о морально-психологических и валеологических факторах стабильности школьного коллектива.

Слайд #9

Особенности деятельности руководителя образовательного учреждения на современном этапе
В итоге менеджер образовательного учреждения должен уметь:
формировать команду единомышленников (растить школу как корпорацию);
обеспечивать оптимальные условия для самореализации детей и взрослых;
стимулировать творческую деятельность, поддерживать инициативу;
делегировать полномочия, развивать формы самоуправления, общественного контроля, попечительства;
привлекать и грамотно использовать дополнительные источники и способы финансирования;
задействовать новые социальные ресурсы в кадровой политике;
выстраивать собственные отношения с другими субъектами социальной системы;
заботиться о создании имиджа и поддержании социального статуса школы;
внедрять высокие технологии в управленческие процессы.

Слайд #10

Функции управления образовательным учреждением

Основные управленческие функции - это относительно обособленные направления управленческой деятельности.
Функциональные звенья управления рассматриваются как особые, относительно самостоятельные виды деятельности, последовательно взаимосвязанные друг с другом этапы, полный состав которых образует единый управленческий цикл. Завершение одного цикла является началом нового. Таким образом, обеспечивается движение к более высоким качественным состояниям управляемой системы.
А.М. Моисеев, кандидат педагогических наук, профессор Академии повышения квалификации и переподготовки работников образования, выделяет три большие группы функций управления образовательным учреждением:
1. Функции управления поддержания стабильного функционирования образовательным учреждением;
2. Функции управления развитием школы и инновационными процессами;
3. Функции управления функционированием и саморазвитием внутришкольного управления включают в себя действия по отношению к самой системе управления образовательным учреждением.

Слайд #11

Функции управления образовательным учреждением

Раскроем следующие функции управления образовательным учреждением: анализ, целеполагание и планирование, организацию, руководство, контроль и регулирование.
Анализ - относительно обособленный этап (стадия) познавательной управленческой деятельности, суть которого - творческое изучение, систематизация, обобщение и оценка разнообразной информации о социально-экономических условиях, реализации правовой образовательной политики, удовлетворения общественных потребностей, опыта сложившейся практики управления на всех уровнях.
Педагогический анализ в структуре управленческого цикла занимает особое место: с него начинается и им заканчивается любой управленческий цикл, состоящий из последовательно взаимосвязанных функций. Исключение педагогического анализа из общей цепи управленческой деятельности приводит к ее распаду, когда функции планирования, организации, контроля, регулирования не получают в своем развитии логического обоснования и завершения.

Слайд #12

Функции управления образовательным учреждением

Целеполагание и планирование как функция управления школой.
Цель управленческой деятельности - это начало, которое определяет общее направление, содержание, формы и методы работы.
В практике работы образовательных учреждений разрабатываются три основных вида планов: перспективный, годовой и текущий. К ним предъявляются следующие требования: целенаправленностть, перспективность, комплексность, объективность.

Слайд #13

Функции управления образовательным учреждением

При реализации функции руководства решаются следующие основные задачи:
1) подбор, расстановка и оценка кадров, постановка задач перед исполнителями;
2) анализ и регулирование социально-психологического климата в коллективе;
3) стимулирование продуктивной деятельности подчиненных и их саморазвития;
4) создание условий для профессионального роста подчиненных.

Слайд #14

Функции управления образовательным учреждением

Контроль - один из этапов управления, состоящий в выявлении отклонений величины фактических параметров управляемой системы от нормативов, служащих критериями оценки (цели, законодательные нормы), в измерении, оценке результатов выполнения программы. Из-за различных ограничений, всегда существующих во внешней среде или в самой системе, поставленные цели достигаются редко.
Особенность контроля в образовательном учреждении состоит в его оценочной функции - направленности на личность учителя. Если учитель молодой, то он сказывается на его профессиональном становлении; если это учитель со стажем - на укреплении или ослаблении его профессиональной позиции и авторитета в школе.
В процессе внутришкольного контроля используются такие методы, как изучение школьной документации, наблюдение, беседы, устный и письменный контроль, анкетирование, изучение передового педагогического опыта, хронометрирование, диагностические методы, т.е. такие методы, которые позволяют получить необходимую объективную информацию. Методы взаимно друг друга дополняют, если мы хотим знать реальное положение дел, то должны по возможности использовать различные методы контроля.

Слайд #15

Таким образом, понятие управления, еще десяток лет назад трактуемое только как командование, сегодня кардинально меняется: это регулирование информационных потоков и коммуникативных процессов, а не трансляция приказов сверху вниз. Это делегирование полномочий и совместное решение ключевых вопросов; ставка на компетентность и моральный авторитет.

Слайд #16

Вопросы для закрепления материала:
1) Как вы понимаете термин «управление»?
(это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации).
2) Какие есть функции управления образовательным учреждением?
(подбор, расстановка и оценка кадров, постановка задач перед исполнителями; анализ и регулирование социально-психологического климата в коллективе; стимулирование продуктивной деятельности подчиненных и их саморазвития; создание условий для профессионального роста подчиненных).
3) Руководитель школы не соответствует всем личностным качествам по реализации эффективного управления учреждения. Может ли он быть руководителем школы и выполнять его функции?
(-Да, если человек на данной должности готов развиваться, совершенствоваться и стараться реализовать в себе личностные качества для успешного управления организацией).
4) Директор одной из школ заключила трудовой договор и приказом назначила на должность заведующим филиала школы лицо, не имеющее высшего профессионального образования. Все ли правильно сделал руководитель?
( Нет, директор школы грубо нарушил лицензионные требования в сфере образования и понесет административную ответственность).