Создание диаграмм и математических вычислений данных в таблице MS Excel

Слайд #1

Тема: «Создание диаграмм и математических вычислений данных в таблице MS Excel»
Разработчик: Закриев Зураб Исраилович
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ЧЕЧЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ А.А. КАДЫРОВА»

Колледж ФГБОУ ВО «Чеченский государственный университет имени А.А. Кадырова»

Слайд #2

MS Excel предоставляет широкие возможности для создания деловой графики – диаграмм и графиков. Они отображают данные нагляднее, чем числа в ячейках таблицы. Рассматривая диаграммы или графики, можно сразу проводить анализ данных в таблице.

Слайд #3

Назначение диаграмм
Диаграммы позволяют отобразить данные более наглядно, облегчить их восприятие, помочь при анализе и сравнении.
Диаграммы строятся на основании числовых данных, содержащихся в таблицах.

Слайд #4

ДИАГРАММА (от греч. diagramma — изображение, рисунок, чертеж), графическое изображение, наглядно показывающее соотношение каких-либо величин.

Слайд #5

Создание диаграмм
При создании диаграммы используются ячейки с данными, которые затем отображаются в виде полос, линий, столбиков, секторов, точек и в иной форме.
Группы элементов данных, отображающих содержимое одной строки или одного столбца таблицы, составляют ряд данных.
Каждый ряд на диаграмме выделяется уникальным цветом или узором.

Слайд #6

Построение диаграмм и графиков

Слайд #7

Типы диаграмм
В EXCEL можно строить плоские и объемные диаграммы.
Основные типы диаграмм:
гистограмма;
круговая диаграмма;
график.
Всего насчитывается более 100 типов и подтипов различных диаграмм и графиков.

Слайд #8

Типы диаграмм

Слайд #9

Объекты диаграммы
Название диаграммы
Элементы
легенды
Ключ легенды
Названия по осям
Ряды данных
Метки данных

56
О
с
ь

Y
Область построения
Ось X
Область диаграммы
Легенда

Слайд #10

Коротко о главном
(рассказ о значении данной работы для освоения профессии)
научить создавать расчет заработной платы сотрудников предприятия в программе MS Excel,
является важным элементом в профессии «Оператор информационных систем и ресурсов»;
- мозговой штурм(вопросы):
В ЭТ нельзя удалить?
Что происходить при перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки?
Электронная таблица – это?
Какой элемент является минимальным объектом электронной таблицы?
Для наглядного представления числовых данных можно использовать?
Чем обозначается строки электронной таблицы?
Как образуется имя ячейки ЭТ?
Чем обозначается столбцы электронной таблицы?
(рассказ о типичных проблемах при выполнении данной работы)
закрепление темы (пошаговый алгоритм действий)

Слайд #11

Выдача практического задания студентам
создавать расчет заработной платы сотрудников предприятия в программе MS Excel
учащихся пересадить за компьютеры
разъяснить правила безопасности труда
сообщить учащимся критерия оценок за работу: время, качество
раздача маршрутных листов

Слайд #12

Лабораторная работа
Использование формул, функций и диаграмм в электронной таблице MS Excel.
Откройте табличный процессор Microsoft Excel 2016 и создайте рабочую книгу с именем Лабораторная работа №1.
Необходимо создать таблицу расчета заработной платы сотрудников предприятия.
Для упрощения ввода данных в таблицу создайте раскрывающийся список, содержащий ФИО сотрудников предприятия.

Слайд #13

Вставьте еще один лист в рабочую книгу Excel, используя ярлычок в строке Ярлычок листа.
На новом листе создайте список сотрудников.

Слайд #14

Для сортировки ФИО по алфавиту выполните команду: вкладка ленты Данные ► группа Сортировка и фильтр ► кнопка .
Выделите диапазон ячеек А1:А10 и щелкните поле Имя у левого края строки формул. Введите имя для ячеек, например Сотрудники . Нажмите клавишу Enter.
Чтобы запретить другим пользователям просмотр и изменение полученного списка, защитите и скройте лист, на котором он находится.
Правой кнопкой мыши щелкните по ярлычку листа. В контекстном меню выберите команду .
В диалоговом окне Защита листа (рис. 3) введите пароль для отключения защиты листа. В разделе Разрешить всем пользователям этого листа снимите флажки со всех элементов. Нажмите кнопку ОК.

Слайд #15

В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз.
Правой кнопкой мыши щелкните по ярлычку листа и в контекстном меню выберите команду Скрыть.
Перейдите на Лист 1 и создайте таблицу Расчет заработной платы. Столбец ФИО заполните, используя раскрывающийся список.

Слайд #16

Выделите диапазон ячеек, в который требуется поместить раскрывающийся список.
На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите команду Проверка данных.
В диалоговом окне Проверка данных укажите тип и источник данных.
Откройте вкладку Сообщение для ввода.
Заполните пустые поля.

Слайд #17

Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке. Заполните поля Вид, Заголовок и Сообщение.
Для заголовков таблицы установите перенос текста (кнопка , расположенная на панели инструментов Выравнивание вкладки ленты Главная).

Слайд #18

Используя вкладку ленты Макет, вставьте подписи осей и название диаграммы.
Постройте круговую диаграмму, показывающую соотношение между общей суммой к выдаче и суммарным подоходным налогом.
Завершение работы
Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Excel, после чего можете приступить к сдаче выполненной работы.

Слайд #19

Повторение пройденного материала
(актуализация теоретических знаний по теме)
Что из себя представляет программа МS. Excel?
Что такое электронная таблица?
Что такое электронный процессор?
С какими типами данных работает MS EXCEL?
Что такое формула в MS Excel?
С использованием какого знака или символа вводится формула в программе MS Excel?
Что такое обработка табличных данных в MS Excel?
Какая ячейка в программе MS EXCEL называется активной?
Какие действия выполняет функция Фильтрация MS Excel.
Адресация ячеек таблицы. Виды адресации в MS Excel.?
Какие операции выполняет пункт меню «Формат ячеек» в MS Excel?
Сортировка данных в таблице MS Excel.