Презентация по практическому занятию программа 1 С

Слайд #1

Ведение бухучёта в системе автоматизированного учета

Слайд #2

Тема 8.1. Начальная настройка. Сведения об организации. Работа со справочниками

Слайд #3

Введение
Прежде чем начать что-либо учитывать, стоит понять вкратце что такое 1С, и что она из себя представляет?
1С –это российская компания, занимающаяся разработкой, изданием и поддержкой компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения. На основе их программы «Конфигуратор 1С» можно создавать базы данных для любых видов деятельности, в том числе и для бухгалтерии.
1С: Бухгалтерия 8.3 (1С: Предприятие 8.3) – это типовая конфигурация платформы 1С, т.е. это некая база, где можно хранить информацию, созданная специально для бухгалтерской деятельности на основе программы 1С.

Слайд #4

Начальная настройка
Общий вид программы «1С: Бухгалтерия 8.3»

Слайд #5

Начальные настройки
Что подразумевается под словом «Начальные настройки» в 1С: Бухгалтерия 8.3?
Это прежде всего выбор требуемого функционала, исходя из того, какой организацией, либо ИП мы являемся.
1С – это обширная программа, которая требует много ресурсов для оперативной работы, поэтому те функции, которые мы вряд ли станем использовать лучше отключить. В больших предприятиях учёт ведется практически по всем сферам, следовательно, там все функции необходимы.

Слайд #6

Начальные настройки
Начальные настройки расположены во вкладках:
«Главное» - здесь расположены самые нужные настройки для бухгалтера, ведущего автоматизированный учёт. Самый оптимальный вариант, которым пользуются чаще всего рядовые бухгалтеры.
«Администрирование» - здесь уже расширенные настройки программы, которые лучше менять исходя из разрешения и рекомендаций руководства. Доступ к данному разделу имеют лишь главный бухгалтер и руководитель организации, и поэтому чаще всего этот раздел скрыт, либо убран из программы у рядовых бухгалтеров.

Слайд #7

Начальная настройка
Настройка функциональности через «Главное»

Слайд #8

Начальная настройка
Настройка функциональности через «Администрирование»

Слайд #9

Начальные настройки
Настройка функциональности – прежде чем приступить к ведению учёта в 1С стоит понять какие функции понадобятся для данного дела. Имеется 3 варианта выбора функциональности программы.
Основная – предназначен для простого ведения учета. Подходит для малого бизнеса. Функциональные возможности для выполнения стандартных работ.
Выборочная – предназначен для того, чтобы определить расширенный список функций. К основному перечню возможностей добавляются дополнительные выборочные инструменты, которые можно найти в соответствующих разделах и закладках.
Полная – программа оснащается максимальным списком возможностей и алгоритмов. Подходит для выполнения сложного учета. Чаще всего этот вариант и выбирают многие руководители, чтобы в дальнейшем не приходилось перенастраивать программу.

Слайд #10

Начальная настройка
Выбор функциональности программы

Слайд #11

Начальные настройки
Другим немаловажным нюансом автоматизированного учета является то, что в любой момент может случиться поломка компьютера, с которого ведется учёт, либо внезапно отключится электричество.
Резервное копирование базы сможет во много раз обезопасить Вас и Вашу организацию от утери всех ранее введенных данных. Оно должно быть подключено по решению руководства уже заранее. Если же этого ещё не произошло – то настаивайте на этом! Известны уже несколько таких случаев потери данных.
К тому же, программа 1С сама тоже частенько советует настроить резервное копирование.

Слайд #12

Начальные настройки
Для настройки резервного копирования нужно перейти к известному нам уже разделу «Администрирование» и раскрыть вкладку «Обслуживание».
В появившейся окошке нажать на зелёную ссылку «Резервное копирование и восстановление»

Слайд #13

Начальная настройка
Настройки резервного копирования

Слайд #14

Начальные настройки
На верхней строке программы можно настроить Ваше ФИО, либо добавить собственный заголовок программы.
Для этого необходимо проделать следующий путь:
«Администрирование»

«Общие настройки»

Слайд #15

Сведения об организации
1С: Бухгалтерия 8.3 – программа для учёта деятельности конкретной организации. Вполне естественно, что сведения об организации являются основополагающими во всем дальнейшем учёте.
С данного этапа начинается первичная работа с разделом «Справочники», которое используется, в основном, для ввода информации в базу, которое будет использоваться в ходе деятельности предприятия.
И так, первый справочник «Организации». Найти его можно как и в «Главном», так и в «Справочниках».

Слайд #16

Сведения об организации
Вкладка «Организации» в разделе «Главное»

Слайд #17

Сведения об организации
Вкладка «Организации» в разделе «Справочники»

Слайд #18

Сведения об организации
Если в разделе «Справочники» не окажется вкладки «Организации» его можно добавить через «Настройки навигации» следующим путем:
Справа сверху в «Справочниках» есть «шестерёнки» - нажимаем
Выходит два варианта «Настройки навигации» и «Настройки действий». В чём различие?
«Настройки навигации» – добавляет гиперссылку, где будут все реквизиты, связанные с данным разделом. Мы выбираем данный вариант, т.к. нам нужно просмотреть все существующие на базе организации.
«Настройки действий» – позволяет добавить кнопку, при нажатии которой мы всегда перейдем на окно создания новой организации.
Находим на левой стороне «Организации» и нажатием «Добавить» перекидываем на правую сторону и нажимаем ОК
В разделе «Справочники» должно появиться кнопка «Организации» под «Предприятием»

Слайд #19

Добавление вкладки «Организации» через «Настройки навигации»

Слайд #20

Сведения об организации
Вкладка «Организации»
Если учёт ведется только у одной организации, а созданных предприятий на одной базе несколько, то можно воспользоваться кнопкой «Использовать как основную», чтобы при заполнении регистров не приходилось раз за разом выбирать свою организацию

Слайд #21

Сведения об организации
При нажатии кнопки «Создать», 1С задаст нам ключевые вопросы о будущем предприятии, учёт которого мы будем вести в самой программе.
Вид организации – индивидуальный предприниматель (ИП), либо юридическое лицо (ООО, АО, ПАО и т.д.)
Система налогообложения – у ИП имеется 5 действующих систем налогообложения, а у юридических лиц – 3.
Дальнейшее заполнение сведения выполняется либо ручным способом, либо в автоматическом режиме с указанием ИНН в соответствующей строке

Слайд #22

Сведения об организации
Выбор системы налогообложения при создании организации

Слайд #23

Сведения об организации
Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН

Слайд #24

Сведения об организации
Обязательными реквизитами в данной программе являются наименование и основной банковский счёт организации, т.е. без этих данных программа просто не примет создаваемую организацию. Тем не менее, важно заполнять и другие реквизиты организации для полноценного и правильного оформления предстоящих учётных регистров.
При создании организации при полном функционале программы возможно заполнение реквизитов следующих разделов, помимо, конечно же, основной информации (ИНН, КПП, ОГРН, дата регистрации):
Адрес и телефоны: юр./факт./почт. адреса, контактный телефон, е-мейл, факс.
Логотип и печать: логотип организации, электронные подписи руководителя и главного бухгалтера.
Налоговая инспекция: данные об ИФНС, в котором зарегистрирована организация.
Пенсионный фонд: данные о ПФР, в котором зарегистрирована организация.
Фонд социального страхования: данные о ФСС, в котором зарегистрирована организация.
Коды статистики: ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД, ОКПО и код территориального органа Росстата, если такое имеется.
Крупнейший налогоплательщик – применяется лишь в случае превышения суммарного объёма полученных доходов в 10 млрд. руб.

Слайд #25

Пример заполнения реквизитов организации ООО «Лапшин» (ДЕМО-экзамен 2021 г.)

Слайд #26

Пример заполнения реквизитов организации ООО «Лапшин» (ДЕМО-экзамен 2021 г.)

Слайд #27

Сведения об организации
Помимо основной информации о предприятии, расположенной в соответствующей вкладке «Основное» имеются ещё 5 вкладочек:
1.Банковские счета – помимо основного банковского счета организации можно указать и другие его расчётные счета.
2.Подразделения – можно разделить организацию на подразделения в зависимости от выполняемых функций и счета, по которому ведётся учёт его деятельности. К примеру, в предприятии ООО «Лапшин» имеется 3 подразделения: администрация, производственный отдел и основной склад.

Слайд #28

Вкладочки «Банковские счета» и «Подразделения»

Слайд #29

Сведения об организации
Учетная политика – документ, в котором прописано о том, как ведется учёт в конкретной компании. В частности, в нём прописывают способы организации документооборота на предприятии, порядок ведения учёта и оценки средств, либо обязательств на бухгалтерских счетах.
Лимиты остатка кассы – установление лимита в программе позволит избежать штрафных санкций от превышения объёма денежных средств. Программа сама будет предупреждать о необходимых мерах.
Регистрация в налоговых органах – введение более подробных реквизитов об ИФНС и уплачиваемых налогах и прочих платежей в бюджет.

Слайд #30

Слайд #31

Сведения об организации
Начальные остатки по счетам учета обычно требуется ввести перед началом работы в программе. Учет в программе обычно начинают вести с начала года, в этом случае не возникнет проблем с формированием отчетов и отчетности. Если организация создана в том же году, в котором начала вести учет в программе, то вводить начальные остатки по ней не требуется.
Для ввода начальных остатков в программе "1С:Бухгалтерия 8.3" предназначена специальная обработка "Помощник ввода начальных остатков".
Документы по вводу остатков по балансовым счетам (закладка "Основные счета плана счетов") создаются по разделам ведения учета. В одном документе могут отражаться остатки по всем счетам (субсчетам) соответствующего раздела или по каждому счету (субсчету) может быть создан отдельный документ.

Слайд #32

Слайд #33

Сведения об организации
Ввод начальных остатков выполняется через «Помощник ввода остатков», которое можно найти в «Главном»
Появляется окно, в котором можно добавить остатки по всем субсчетам основного плана счетов и по забалансовым счетам. Остатки учитываются как по дебету, так и по кредиту.
Главное, баланс должен совпасть!

Слайд #34

Слайд #35

Сведения об организации
Алгоритм ввода начальных остатков:
Выбрать свою организацию;
Написать дату ввода остатков;
Находим по плану счетов нужное, открываем;
Создаем новый остаток;
Написать счёт, на котором учитывается остаток;
Добавить реквизиты, написать сумму остатка
«Провести и закрыть»
Сверить остатки по дебету и кредиту – баланс должен быть!

Слайд #36

Ввод остатков на счете 80 на примере ООО «Лапшин»

Слайд #37

Сведения об организации
Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
Производственный календари составляются на основе Постановления Правительства РФ ежегодно.
В 1С производственный календарь тоже имеется и при стабильном подключении к сети Интернет, мы запросто сможем его настроить под тот период, над которым мы работаем.
Находим «Производственные календари» мы по следующему пути:
Зарплата и кадры  Справочники и настройки Настройки зарплаты

Слайд #38

Производственные календари

Слайд #39

Сведения об организации
По умолчанию в 1С уже создан производственный календарь, нам нужно просто изменить существующие некоторые данные путем нажатия кнопки «Заполнить по умолчанию», выбрав перед этим нужный год.

Слайд #40

Сведения об организации
В разных организациях заработная плата выплачивается по-разному, а если вникнуть бухгалтерию, то и учёт ведется чуть иначе, чем в той или иной организации.
Для настройки заработной платы в «1С: Бухгалтерия 8.3» существует отдельная вкладка, которая расположена по следующему пути:
Зарплата и кадры  Справочники и настройки Настройки зарплаты
Основная настройка находится в «Порядке учета зарплаты». В нём мы можем ввести производственный календарь текущего года, даты выплаты аванса и зарплаты, способы отражения в учете, настройка больничных и отпусков, также территориальные условия, настройка налогов и отчетов по отдельности.

Слайд #41

Настройки зарплаты

Слайд #42

Порядок учета зарплаты
Сведения об организации

Слайд #43

Работа со справочниками
После фундаментальных настроек и ввода реквизитов организации мы уже можем принять сотрудников. Это наш второй справочник «Сотрудники», тесно связанное со справочником «Физические лица».
Некоторых сотрудников приходится принимать во время оформления основной информации об организации, а именно «Подписи», где нужна информация о руководителе, главном бухгалтере и кассире организации.
Процедура имеет следующий вид:
Находим в «Справочниках» «Сотрудников» - создаем нового сотрудника;
Вводим данные физ.лица (ИНН, СНИЛС, паспорт);
Оформляем «Приём на работу» (должность, оклад);
Составляем заявление на стандартные вычеты, если они есть;
Оформляем условия страхования;
Выбираем счёт учета затрат по принятому сотруднику.

Слайд #44

Справочники «Сотрудники» и «Физические лица»

Слайд #45

Работа со справочниками
Если принимаемый Вами сотрудник уже числится в списке «Физических лиц», то программа предложит Вам автоматически заполнить его существующие данные.
Как уже говорилось, справочники взаимосвязаны. Приём нового сотрудника также отразит данные о физ.лице в соответствующем справочнике. Данные можно таким образом тоже можно переносить.

Слайд #46

Различие справочников «Сотрудники» и «Физические лица»
Главное отличие: сотрудники работают в нашей организации, а физ.лицами могут быть ИП, либо работники иных организаций, с которыми мы имеем дело

Слайд #47

Приём сотрудника на работу на примере ООО «Лапшин»

Слайд #48

Работа со справочниками
В 1С существуют все справочники, необходимые для учёта всех средств и лиц, с которыми мы взаимодействуем. Различие в заполнении справочников лишь в том, что меняется характеристика данных. Приведем примеры наиболее часто используемых справочников:
Номенклатура – это совокупность различных средств, которое используется в ходе деятельности организации. Это могут быть товары, услуги, продукция, материалы, оборудования и т.д.
Контрагенты — физические или юридические лица, которые выступают одной из сторон сделки. Если совсем просто — это все, с кем организацию связывают договора.

Слайд #49

Работа со справочниками
Рассмотрим заполнение номенклатуры на примере продукции ООО «Лапшин»:
Вид номенклатуры
Наименование
Ед. измерения
Ставка НДС
Прочая информация
При создании «Готовой продукции» своей организации, по ссылке «Производство» нужно заполнить материалы, которые нужны для его производства.

Слайд #50

Работа со справочниками
Рассмотрим заполнение контрагента на примере ООО «Лапшин»:
Вид контрагента
Наименование
ИНН/КПП/ОГРН
Банк и номер счета
Прочая информация
(адрес, телефоны)