Лин-проект "Оптимизация системы отчетности педагогических работников"

Слайд #1

Оптимизация системы отчётности педагогических работников
Бережливая школа

Слайд #2

Общая характеристика образовательного учреждения
место расположения: Россия, Кемеровская область – Кузбасс, г.Новокузнецк, ул.Горьковская, дом 15
сайт: specshkola58.ru


Количество обучающихся: 168 человек
Количество классов: 21
Количество педагогических работников: 27
Реализуемые программы: АООП
для учащихся с ментальными нарушениями

Слайд #3

Паспорт Лин-проекта

Слайд #4

Шаг 1
составление паспорта проекта
Общие данные
Заказчик проекта – директор МКОУ «Специальная школа № 58»
Процесс проекта – подготовка и сдача отчетов педагогическими работниками.
Границы проекта: от сбора, внесения информации до сдачи отчета администрации школы
Руководитель проекта: Паршина Г.А., заместитель директора по воспитательной работе
Команда проекта: Лясина А.Н., Данилова Ю.С., Апарина Е.В.

Слайд #5

Шаг 1
составление паспорта проекта
II. Обоснование выбора

Многочасовая затратность подготовки отчетов.
Дублирование информации в разных видах отчетов.
Не сдача отчётов в срок.

Слайд #6

Шаг 1
составление паспорта проекта
III. Цели и плановый эффект
1. повышение мобильности предоставления отчетов (текущий показатель 60 мин, целевой – 15 мин).
ЭФФЕКТЫ:
1.уменьшение времени для подготовки отчетов;
2. исключение форм отчетов по повторяемости предоставляемых данных;
3.автоматизация анализа данных.

Слайд #7

Шаг 1
составление паспорта проекта
IV. Ключевые события проекта
Согласование паспорта проекта – 2022-02-28
Картирование текущего состояния – (с 2022-03-01 по 2022-03-11)
Анализ проблем и потерь – (с 2022-03-14 по 2022-03-25)
Составление карты целевого состояния – (с 2022-03-28 по 2022- 04-08)
Разработка плана мероприятий – (с 2022-04-11 по 2022-04-15)
Защита плана мероприятий – 2022-04-22
Внедрение улучшений – (с 2022-04-25 по 2022-05-25)
Мониторинг результатов – (с 2022-09-01 по 2022-11-28)
Закрытие проекта – (с 2022-12-15 по 2022-12-15)
Мониторинг стабильности достигнутых результатов – (с 2022-12-15.12-2022-.2023.01.17)

Слайд #8

Шаг 2
карта текущего состояния проекта
Время протекания процесса 60 мин

Запрос информации
Заместитель директора
2 мин
Консультирование, нормативное обеспечение
Заместитель директора
3 мин
Поиск информации, сбор, систематизация
Педработники
10 мин
Оформление на личных флеш-носителях, бумаге
Педработники
15 мин
Сведение в общий отчет , исправление шрифтов, стилей и проч.
Администрация
20 мин
Обработка и представление информации в официальных источниках
Заместитель директора
10 мин

Слайд #9

Классификация видов потерь в данном проекте

Слайд #10

Шаг 3
карта идеального состояния процесса
Время протекания процесса – 15 мин

Разработка шаблонов таблиц в Google по темам отчетов и характеристик
до 5 мин
Сбор статистических данных и внесение в таблицы Google, ЭШ2.0
до 5 мин
Автоматический анализ , построение сравнительных диаграмм
до 2 мин
Предоставление доступа, скачивание и распечатывание в личное дело учащихся
до 3 мин
Администрация
Учитель - классный руководитель
Классный руководитель

Слайд #11

Шаг 3
карта целевого состояния процесса
Время протекания процесса – 15-20 мин


Постановка проектной задачи, формирование маршрутного листа
Представление существующих шаблонов
Сбор информации
Апробация таблиц Google и отчетов ЭШ2.0
Занесение данных в таблицы и формы
Подготовка и презентация результатов проекта
Заместитель директора ВР
1 мин

Команда проекта
2 мин


Педработники
4 мин


Педработники
3-5 мин

Педработники
3-5 мин
Команда проекта
2-3 мин

Слайд #12

Слайд #13

Полученный эффект от реализации
на I этапе внедрения улучшений (25.04.2022-06.05.2022)
30.04.22
Разработка форм таблиц, макета характеристик и проч.
Постановка проектной задачи, формирование маршрутного листа
03.05.22
Подбор существующих форм ЭШ2.0., Google таблиц, форм облачных хранилищ
06.05.22
Разработка макета написания характеристик

Слайд #14

Полученный эффект от реализации
на II этапе внедрения улучшений
(11.05.2022-18.05.2022)
13.05.22
Внесение данных в таблицах на облачных хранилищах
Выбор наиболее востребованных форм, таблиц, макетов
18.05.22
Исключение этапа сбора информации

Слайд #15

Полученный эффект от реализации
на III этапе внедрения улучшений
(19.05.2022-25.05.2022)
23.05.22
Открыт доступ всем педработникам и администрации в едином облачном хранилище, разработаны методические рекомендации по использованию функций построения графиков, и средних значений

25.05.22
Исключение этапа обработки и приведения к единому стилю таблиц, форм и макетов
Разработан макет характеристик в электронной форме

Слайд #16

Полученный эффект от реализации
на IV этапе внедрения улучшений
(01.09.2022-28.11.2022)


ожидается

Слайд #17

Достигнутые результаты
До реализации
лин-проекта
После реализации
лин-проекта
Время
Время
Экономия времени